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审计情商

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什么是审计情商

  审计情商就是审计心理学中的情感与情绪在审计工作中的控制运用。在审计活动中,审计人员要克制、控制好自己的情绪,充分认知领导的情绪,充分了解被审计人的情绪,调控好、管理好他们的情绪,使审计博弈的主动权牢牢控制在审计人员手中,从而实现审计过程与审计结果的和谐。审计人的情绪通常表现主要有兴奋、快乐、苦恼、紧张、沮丧、厌烦、疲乏等;被审计人的情绪通常表现主要有恭敬、安心、欣喜、抵触、恐惧、紧张、厌烦、苦恼等。审计人员不仅要控制好自己的消极情绪,更要控制好被审计单位的消极情绪,并且要持续激发被审计单位的积极情绪。

审计情商的具体应用

  研究、认知的目的在于应用,在我们深知情商的重要作用后,主要在于审计工作中的具体应用。

  (一)用情商感知对方态度与动机。情商的培养是漫长的,而情商的应用也是微妙的,这就要求审计人员在工作中通过观察工作中细小的环节、被审计人员的细微变化来感知被审计单位的若干问题。一是观察初次交流的态度,感知诚恳与傲慢。如在审计开始时,被审计人先拿名片双手递上表示诚意;被审计人接收名片但没有交流表示蛮横无理;以名片用完了或忘记带了不给名片,表示对审计人的轻率或故意;同时有多种名片的人表示社会关系复杂或深谋远虑。二是观察单手小动作,发现说谎嫌疑。一般情况下,被审计人用手遮掩嘴部、摸鼻子、摸耳朵、揉眼睛、挠脖子、拉衣领等小动作往往是说谎的表现。三是观察眼神,辨别状况。审计交谈时,被审计人视线接触审计人脸部时间低于全部谈话时间的30%,表示对审计不感兴趣;倾听审计人说话时几乎不看审计人的脸部,可能在掩饰真相;被审计人眼睛闪烁可能做事虚伪或当场撒谎。

  (二)用情商打破沉默,化解敌意。有些被审计对象面对审计工作是不理解、不支持,甚至是反感和抵触的,这就要求我们在开展审计工作的同时,想方设法去赢得他们的理解和支持。尊重被审计单位,尊重每一个人员,时时处处在表情、眼神与动作上尊重对方;赞赏对方的好做法,赞赏对方的好意见,给足对方面子;认真听取对方的想法、意见和建议;寻找双方感兴趣的话题,多谈对方的特长,显示出对对方的崇敬;时时刻刻显示自己对对方的在意、坦诚、直爽和敬意,建立私人间的信任感;让对方提出可供选择的方案,调动其积极性,满足自尊心的需要。

  (三)用情商消除分歧,争取支持。审计人员要消除分歧,就首先要换位思考,真正的换位思考必然是一个“移情”的过程,要从内心深处站在领导和被审计人的立场,要像感受自己一样去感受他人。在审计过程中,时刻要站在被审计人的角度来思考,设身处地为被审计人考虑他们的顾虑、想法与需求。寻找一致性认同,彼此之间才能产生信任,减少拒绝的可能。一致性的认同,需要审计人员自己去不断地发现与创造,审计开始时要迅速找到生活与工作中的认同;在审计过程与审计结果方面要迅速找到业务上的认同。另外多总结一致性观点,避重就轻,转移话题,适时休会,幽默的自嘲,恰当让步等都是化解分歧的有效手段。

  (四)用情商潜移默化,顺利展开工作。一是“黑脸”与“白脸”的巧妙配合。在一个审计小组内部,一定要有一个“黑脸”,一个“白脸”。在审计谈判中,一个态度强硬,一个态度温和。一个扮演“好人”角色,也就是在对方眼中相对的好人,态度诚恳,充分考虑双方利益,总是促使谈判顺利进行;另一个扮演“坏人”角色,也就是在对方眼中相对的坏人,他处处不肯让步,逼迫被审计人妥协。二是恰当的心理暗示。对于被审计单位的干扰、从众与侥幸心态,审计人必须从制度层面、领导问责制度、领导承担责任、红头文件等方面给予暗示,提醒他们可能要承担的行政责任法律责任,促使被审计单位自觉自愿服从审计意见,积极整改,化解不必要的管理风险或行政风险。三是巧妙的谈话技巧。审计人员要在错综复杂、千头万绪的审计线索中剥茧抽丝,透过一些蛛丝马迹、只言片语,对审计事项进行客观、合理、全面、完整的分析。巧妙的谈话技巧不仅抓住谈话人员的心理、迅速突破其心理防线,还要查清查明事情真相、深挖细查其他问题。

  (五)用情商调控自己,平和心态。准确把握审计进入时间,在被审计单位比较空闲时开展审计工作,有利于实现和谐。“良言一句春风暖,恶语伤人十日寒”,在审计过程中要注意审计方法与说话方式,有利于被审计单位接受。在外勤工作中要经得起诱惑,在单位内部要耐得住寂寞,不比地位与金钱,只比心态与健康。道理要想明白,态度要端正,位置要摆正;对待各种问题要想得透、看得开;多听音乐、广交朋友以减轻压力,真正做到:快乐审计,审计快乐!

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