商务谈判备忘录

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什么是商务谈判备忘录[1]

  商务谈判备忘录是在业务磋商过程中的一种提示或记事性文书,是在商务谈判时,经过初步讨论后,记载双方的谅解与承诺,以为进一步洽谈时作参考。

商务谈判备忘录的特征

  商务谈判备忘录,不同于谈判纪要。纪要一经双方签字,即具有合同的效力,而备忘录一般不具备合同效力。纪要所记录的是双方达成的一致性意见;而备忘录所记录的则是双方各自的意见、观点,它有待于在下一次洽谈时进一步磋商。纪要是以“双方一致同意”的语气来表达的;备忘录是以甲、乙方各自的语气来表达的。

商务谈判备忘录的写作[2]

  (1)标题。标题写成“备忘录”或者“×××谈判备忘录”即可。

  (2)谈判双方的情况。包括单位、名称、谈判代表姓名、会谈时间、地点、会谈项目等。

  (3)事项。即各自做出的承诺

  (4)签署。即双方谈判代表署名。

商务谈判备忘录写作要点提示

  商务谈判备忘录写的内容一定要真实、准确、具体,各自的意见要明确,语气应当平和而友好。一般应采取分条列项的方法,对具体事项逐条说明。

商务谈判备忘录写作范例[1]

                            备忘录

  中国××公司××分公司(简称甲方)与××国×公司(简称乙方)的代表,于××××年××月×x日在中国××市就兴办合资项目进行初步协商,双方交换了意见,达成了谅解,双方的承诺如下:

  (一)依据双方的交谈,乙方同意就合资经营××项目进行投资,投资金额大约XX万美元。投资方式待进一步磋商。甲方所用的投资的厂房、场地、机器设备的作价原则和办法,亦待进一步协商。

  (二)关于利润的分配原则,乙方认为自己的投入既有资金,又出技术应该占60%~70%,甲方则认为应该按投资比例分成。没有取得一致意见。但乙方代表表示,利润分配比例愿意考虑甲方的意见,另定时间进行协商确定。

  (三)合资项目生产的××产品,乙方承诺在国际市场上销售年产量的45%,甲方希望乙方提高销售额,达到70%,其余的在中国国内市场上销售

  (四)工厂的规模、合营年限以及其他有关事项,均没有详细地加以讨论,双方都认为待第二项事情向各自的上级汇报确定后,其他问题都好办。

  (五)这次洽谈,虽未能解决主要问题,但双方都表达了合作的愿望。期望在今后的两个月再行接触,以便进一步商洽合作事宜,具体时间待双方磋商后再定。

                                          中国××公司××分公司××国××公司

                                          代表:××(签章)代表:××(签章)

                                          ××××年××月××日

参考文献

  1. 1.0 1.1 岳海翔主编.商务文书写作:要领与范文.中国言实出版社,2008.4.
  2. 张浩编著.新编商务信函写作模式.蓝天出版社,2004年10月第1版.
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评论(共1条)

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58.18.36.* 在 2013年1月5日 09:51 发表

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