工作效率

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工作效率(Work efficiency)

目錄

什麼是工作效率

  工作效率,一般是指工作的投入與產出之比。產出大於投入,就是正效率,產出小於投入,就是負效率。提高工作效率的目標,就是要求正效率值不斷增大。

  一個人的工作能力如何,很大程度上是看其工作效率的高低。如果一個人長期處於低效率狀態,可以肯定其能力是低下的,或者是心理上和生理上出了問題。

工作效率的意義

  1、提高工作效率可以增加二者利益。即有利於單位的勞動生產率經濟效益的提高,增加活力;有利於工作人員個人實現多勞多得,增加收入。

  2、提高工作效率以後,就有可能縮短工作時間,從而有更多的時間讓員工自行支配,去從事學習、娛樂、旅游、社交和休息。

  3、提高工作效率以後,可以剋服機構臃腫,人浮於事,浪費時間的現象。

  4、提高工作效率之後,在優化勞動組合中,具有更大的競爭優勢

工作效率的提高

  工作效率高低不僅體現了企業的管理水平,還能看出企業的員工素質,更能說明企業在當今市場上的競爭力,因此很多經理人、很多企業也都在為提高工作效率絞盡腦汁,下麵就將在提高工作效率方面的一些心得:

  1、保持最佳的工作激情工作激情也可以說是工作意願,就是想不想做,想不想又好又快的做,是積極主動、認真負責的工作,還是敷衍了事、拖拖拉拉的工作,兩種截然不同的心態,使得工作效率的具體表現也大相徑庭,因此工作激情成為提高工作效率的首要,就是說提高和保持工作激情是提高工作效率的前提。

  2、選擇正確的工作方向工作方向就是工作目標或工作目的,是一切工作的源頭和指導,我們可以選擇不同的工作方向,但是正確的工作方向只有一個,一旦選錯了工作方向,工作效率將無從談起,或者說勞民傷財、徒勞無功,對企業、對個人帶來的只有損失,因此工作之前,一定要慎重選擇、辨認正確。

  3、選擇最好的工作方法。我們知道A公司和B公司之間的道路,也許有好多條,但只有兩公司之間的直線道路最近,只有選擇了直線道路才可能最先到達,也是效率最高的。選擇其他道路也能到達,但是效率卻沒有直線道路高。以此類推,每項工作都有一個工作方法是某一狀態下效率最高的,只有找到了這個工作方法才能提高工作效率。因此這就要求我們在工作之前,一定費盡心思找出最好的工作方法。

  4、施行科學的工作計劃採用計劃管理,對每項工作都要認真分析、正確量化,結合現實狀況、歷史狀況、行業狀況、工作狀況等,制定出科學合理的工作計劃,並按照工作計劃認真執行,對於工作計劃執行中出現的突變情況,要及時、正確的進行修正,施行科學的工作計劃是提高工作效率的保障。

  5、工具的選擇和使用“工欲善其事,必先利其器”,選擇好的工具能使得事半功倍,比如騎摩托車就比騎自行車工作效率高,開轎車又比騎摩托車的工作效率高,選擇電子郵件就比普通寄信工作效率高若幹倍,現在是科技飛速發展的時代,新的工具層出不窮,甚至每一個新工具的出現,都是對老工具的革命,對提高工作效率都有相當大的幫助,因此選擇合適、高效的工具,對提高工作效率有直接幫助。

  6、引進適用的新設備就生產方面來說,採用新設備往往都能極大的提高工作效率,這方面是眾所周知的,在此不再贅言。

  7、採用新技術新工藝前面說的要選擇最好的工作方法,對生產、加工業而言,就是要不斷地改進生產技術、生產工藝,只有創新、引進、吸收新技術、新工藝,才能保證生產效率和生產水平的永遠領先,才能真正體現新技術、新工藝對提高工作效率的貢獻。

  8、只做必須做的工作工作前要對工作進行分類,分出重要又緊急、重要不緊急、緊急不重要、不重要不緊急的工作,按計劃、有步驟,只做當時必須做的工作,免得喧賓奪主,影響了正常工作的進展,確保有效工作的效率提高。

  9、養成好的工作習慣平時要養成良好的工作習慣,要按計劃工作,要按流程操作,要服從指揮,要搞好工作協調,要搞好工具、設備的維護保養,要勤學好問,要善於總結提高,要向榜樣看學習等等諸如此類的工作習慣,都能提高工作效率。

  10、要學會放鬆和休息記得有人說過:不會休息就不會工作,其實很有道理,休息好了才能精力、體力充沛,精力、體力充沛才能以最好的狀態的工作。現在的職場人士,多數面臨來自企業、社會、家庭等各方面的壓力,重壓之下難免影響工作效率,因此學會放鬆,使自己從壓力下解放出來,才能以輕鬆的心情積極的工作之中。所以,放鬆和休息都是為了保障員工的最佳工作狀態,也只有在最好的工作狀態下,才能提高工作效率。

  綜上所述,提高工作效率的途徑,或許千條萬條,但這十條應該是比較關鍵的,因此經理人和企業,最好以此為鏡,檢視自己和企業,取長補短,互通有無,學習交流,以期真正提高工作效率!

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評論(共6條)

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113.77.182.* 在 2010年8月16日 22:19 發表

謝了!

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Monkeysummer (討論 | 貢獻) 在 2012年2月2日 14:43 發表

好!

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115.192.142.* 在 2013年1月16日 10:31 發表

謝謝哈~剛剛開始上班的菜鳥傷不起啊,總覺得時間不夠用,聽說國外都在用線上訓練,去試了下國內的愛海豚網,感覺還不錯。

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115.192.142.* 在 2013年1月16日 10:33 發表

謝謝!

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221.3.166.* 在 2013年8月8日 09:55 發表

學習了.謝謝了

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124.237.82.* 在 2013年8月28日 10:32 發表

總結的很深刻,受教了

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