LAST原則
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LAST原則是指顧客抱怨處理的原則,包括:L---仔細聆聽(Listen)、A---真誠道歉(Apology)、S---採取行動,滿足並超越顧客的需求(satisfaction)、向客戶表示感謝(Thanks)。當顧客產生不滿而又沒有及時採取有效措施來解決顧客問題時,就意味著可能永遠失去這位客戶背後的N個客戶,甚至更壞的負面影響。
一、L---仔細聆聽(Listen)
1、作用
可以緩解客戶情緒
有助於瞭解客戶抱怨的真實原因
有助於瞭解客戶的真實需要
2、聆聽技巧
給客戶足夠的時間表達他的不滿,不要著急解釋。
在聽的過程中適時的表示你非常能體會客戶的心情。你可以說:“我特別能體會您現在的心情。”或者“我明白您的感受,如果是我碰到這樣的情況,也會不大舒服的。”
適時提問,確保自己聽到了客戶的抱怨重點:“您說的是。。。。。嗎?”或者“您的意思是。。。。。。”
不要在聽的過程中試圖和客戶做任何形式的爭辯,因為客戶已經情緒失控的時候,花時間去討論誰的過錯,只會更加激怒客戶,使投訴升級。
儘量避免在其他客戶在場的情況下現場處理抱怨,或接打處理電話,絕不允許當著其他客戶的面處理客戶投訴或爭論。
適當的目光註視及面部表情和肢体動作,藉以表現出你的專心真誠的態度。
二、A---真誠道歉(Apology)
對事情發生所帶給客戶的損失和傷害深表歉意。
“很抱歉,因為我們的服務不周而使您感覺不愉快。”
“實在對不起,其實我們原本是想帶給你滿意的服務的。”
“對於這件事,我代表公司由衷的對您表示道歉。”
不要說:“都是我們做錯了?”之類的話,因為盲目的認錯,只會讓自己陷入僵局,相反,更加重要的是思考如何採取有效的行動,及時達成客戶的滿意。
三、S---採取行動,滿足並超越顧客的需求(satisfaction)
瞭解客戶的真實需求
“我們非常期待您能在歐雅納特獲得最滿意的服務,您希望我們怎樣做才會使您感覺好些呢?”
提出建議,但不要為客戶決定。
“現在可以這樣。。。。,您看呢?”
達成共識後,立即付諸行動,絕不拖延,並超越客戶的需要。
確認客戶感到滿意。
四、向客戶表示感謝(Thanks)
感謝客戶給予我們改進的機會。
“非常感謝您給予我們改進的機會,這對我們的幫助太大了。”
“非常感謝您對我們的諒解和支持,我們今後一定引以為戒。”
歡迎客戶和朋友再次合作。
“感謝您的諒解,並且期待您今後還能繼續支持我們,我們不會再令您失望,謝謝”
Satisfacion 拼錯了