會計數據處理
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會計數據處理(Accounting Data Processing)
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會計數據處理是指對會計數據進行加工處理、生成管理所需會計信息的過程。其一般要經過採集、錄入、傳輸、加工、存儲、輸出等環節。
會計數據處理不僅包括為提供對外報表所進行的一系列記賬、算賬、報賬等工作,而且還包括在此基礎上為提供控制、預測、決策所需會計資料所進行的進一步的處理工作。會計數據處理是會計工作的重要內容之一,是進行其他會計工作和管理工作的基礎。
會計數據處理有手工處理、半手工處理、機械化處理、電子電腦處理四種處理方式,電子電腦處理是指應用電子電腦技術處理會計數據,這種處理方式是本書的主要論述對象。
1.數據來源廣泛,連續性強,數據量大,存儲周期長,類型較為複雜。輸入時要進行嚴格的審核。
2.工作較簡單,但準確性要求非常高。
3.信息輸出頻繁且量大,輸出形式多種多樣。
4.環節較多,處理步驟定期重覆進行,處理過程必須符合會計制度和政府法規要求,井方便審計。
5.證、賬、表種類繁多,數量大,要作為會計檔案長期保存,並方便查找。
6.計數據處理的安全性,保密性有一定要求,以杜絕舞弊和貪污。
7.處理深度、廣度進一步擴展,由簡單加工向複雜加工、多次加工過渡。