順序編碼法
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順序編碼法的概述[1]
順序編碼法是指從小到大，或者從大到小對業務對象按序編碼的編碼方法，順序編碼是編碼設計的基本技術。
假設前一個業務對象的編碼為X…X（註：X為編碼字元），那麼下一個業務對象的順序編碼就是X…X±n。+n表示增序編碼，-n表示降序編碼。如果n>1，就採用了跳碼技術，騰出±1、±2、……、±(n-1)n-1個編碼空間給其他業務對象編碼。
順序編碼一般是定長編碼。適用於對實體數目較少的基礎業務對象進行編碼，比如部門；是最簡單的編碼方法；業務對象較多時，容易對同一個基礎業務對象實體重覆編碼的情形。
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順序編碼法的主要優點[2]
順序編碼法的主要優點是：①編碼簡單，代碼的點位少，容易設計；②便於利用代碼對編碼對象進行控制和管理。由於每個編碼對象都有一個確定的代碼，而各個代碼之間沒有間隙，因此便於對編碼對象進行控制。在會計信息系統中，如合同號、支票，發貨票、領料單號和其它許多單據。常採用這種事先按順序編號的方法，以便於對這些單據進行控制和管理。
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這種編碼方法存在如下缺點，①增刪代碼不太靈活。由於編碼對象是按數字的自然順序連續編號的，代碼之間沒有間隙，設計好的代碼沒有彈性，因此，要增加代碼時，只能放在末尾，而刪險代碼則會造成碼的間斷性；②不便於分類。由於這種編碼的方法缺乏邏輯基礎，碼的本身不能說明數據的任何特征，不能作為分類的標誌，機器處理比較困難，這種編碼方法在處理對象(編碼對象)比較少，其內容在較長期間內不變動的情況下才適用。它一般經常與其後編碼方法組合使用，作為其它碼分類中細分類的一種輔助手段。
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- ↑ ERP系統基礎數據編碼指南. 2008-4-25
- ↑ 郭道揚.會計百科全書.遼寧人民出版社,1989年11月第1版.
