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需求管理計劃

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需求管理計劃(Requirements Management Plan)

目錄

什麼是需求管理計劃

  需求管理計劃是項目管理計劃的組成部分,描述將如何分析、記錄和管理項目和產品需求。

  需求管理計劃的主要內容包括(但不限於):

  如何規劃、跟蹤和報告各種需求活動;

  配置管理活動,例如,如何啟動變更,如何分析其影響,如何進行追溯、跟蹤和報告,以及變更審批許可權;

  需求優先順序排序過程;

  測量指標及使用這些指標的理由;

  反映哪些需求屬性將被列入跟蹤矩陣的跟蹤結構。

需求管理計劃的步驟解析

  需求收集:主要指想辦法獲得與需求有關的資料,來源可以是“人提的,資料上有的;”這時比較原始,甚至人提的需求,更多還在您個人的記憶中、錄音筆裡面、筆記本上;常用“文件分析、問卷調查、焦點小組、名義小組、引導式研討會”等工具

  需求分析:對現有需求進行分析,分析需求是否合理,有沒有邏輯錯誤;分析需求價值優先順序。

  需求分類:對重覆出現需求,對相似的需求,對同一部門或領域需求,進行歸納整理。常用“思維導圖親和圖”等系列工具

  需求記錄:把確定下來的需求記錄到“需求文件、需求跟蹤矩陣”中,記錄需求的時候,會針對部分需求用“系統交互圖、原型”甚至把“競爭對手產品或者最佳實踐的產品界面功能截圖在需求中”

  需求排序:對需求進行優先順序排序,常用“多標準決策分析、投票”

  需求測量指標:需求測量指標指的是為如何測量需求是否達到要求了設定的指標;是“範圍說明書中的驗收標準、質量測量指標”的來源;

  需求跟蹤結構:對應《需求跟蹤矩陣》,在項目中建立“需求與商業目標、需求業務目標、需求與可交付成果、需求與相關方(誰提、誰開發、誰測試、誰確認等信息)”關係,在計劃中就要定下來,項目中需求跟蹤的層次、顆粒度、時間、頻率;

  需求跟蹤:什麼時候,什麼頻率,誰做跟蹤?跟蹤結果如何處理?

  需求報告:項目管理中,對於需求採用什麼格式?詳細程度去彙報。比如《需求文件》是否要求畫出系統交互圖,做出每個功能的原型;

  需求確認:有2層含義,第1層含義是“調研時,如何與客戶確認對方提出的需求”;第2層含義是,生成範圍基準時誰確認,怎麼確認?第3層含義是“在確認範圍過程,按照什麼方法、走什麼流程確認核實的可交付成果已經實現需求,滿足要求”;

  需求配置管理:管理與配置有關的需求活動,例如,如何啟動變更,如何分析其影響,如何進行追溯、跟蹤和報告,以及變更審批許可權

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