連續出版物

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　　“連續出版物”是英語“serial”一詞的意譯，是文獻專業外來詞語。20世紀80年代以後，“連續出版物”一詞逐漸為文獻工作專業人士認可，經規範作為國家標準界定的專門術語。目前，對定義的表述，比較普遍的有以下兩種：定義l：連續出版物是一種出版物以任何載體連續分成部分出版，載有編號或年、月標識，並意圖無限期地連續出版下去。連續出版物包括期刊、報紙、年度出版物(報告、年鑒等)、學會會刊、備忘錄、會議錄、彙編等以及有編號的專著叢書。定義2：連續出版物是指定期或不定期的連續出版文獻。具體一點說：連續出版物是指印刷和非印刷形式的出版物，具有統一的題名、定期或不定期以連續分冊形式出版，同時標有捲、期或者年、月、捲標，連續性是其重要特點。連續出版物包括期刊、報紙、年度出版物(年鑒、指南等)以及成系列的報告、學會會刊和會議錄等。對連續出版物概念的定義，不僅僅有助於專業人士對不同類型文獻的劃分，減少工作上的混亂，同時也有助於對文獻的管理和利用。

　　1.連續出版物的數量

　　連續出版物問世後經歷了漫長的發展時期。20世紀50年代以來進入快速發展階段，幾乎每l5年就翻一番。它的出版數量之大，增長速度之快，已成為當今文獻資源的一大特點。過去一個科學家，只要查閱幾種期刊，就能掌握世界上本專業的研究成果和發展動態。但現在絕對不可能辦到。著名科學家錢學森說過：“從前是研究人員自己找情報，如今文獻增長很快我扛也扛不動了，靠自己找已辦不到了。”數量的驟增，成為影響連續出版物利用率的重要因素。

　　2.連續出版物的內容與出版年代

　　連續出版物數量的驟然增加，並不僅僅表現在單篇文獻累積的數量總和增加，也不是文獻的簡單堆積、雜亂拼湊，而是相互聯繫、緊密結合、渾然一體的有機系統，是一種動態的、交叉的文獻彙集。專業對口的核心期刊最受讀者歡迎，利用率高，同時一些重要的相關學科的刊物也受到讀者重視。但是，由於一種專業性刊物內容往往包含與之相關聯的多種學科的科研方法及動態，而一個專業的研究成果也可在不同專業的連續出版物上發表，期刊文獻的這種交叉和離散特性給科研人員查找和使用帶來了極大的不便。一般來說，讀者比較重視獲取最新信息，如學科最新進展、新技術、新方法等，因此，對於同一種期刊的利用率，時間越久遠利用率就越低。但對於研究社會科學或學科史的讀者則是例外。

　　3.管理體制

　　(1)工作方式：長期以來我國連續出版物管理工作處於手工操作狀態，工作人員除了手工採訪外，還必須同樣通過手工勞動完成文獻的登錄、記到、分類、著錄、主題標引、目錄組織及索引的編製、檢索等加工整理工作，耗費人力及時間，難以開展深度開發利用工作。

　　(2)開放範圍l很多圖書館怕亂架、撕損、丟失，採取閉架閱覽或半開架閱覽的管理方式，讀者不能直接挑選，這很大程度上影響了文獻的利用率。

　　(3)館際互借：館際互借是圖書館之間互通有無、平等互惠、互輔共生、節省開支的好方法，由於種種複雜的原因，致使很多館之間的館際互借名存實無。

　　4.讀者

　　讀者是利用文獻的主體，讀者的文化水平、職業以及年齡、性別等方面不同，對文獻的利用也不盡相同。

　　1.加強讀者研究工作

　　針對讀者的閱讀心理、閱讀方法和要求，尤其是對閱覽室的基本讀者，擔負重點攻關項目研究開發工作的讀者，更應該瞭解他們的需求與利用規律，及時提供所需的最新、最有用的連續出版物。

　　2.開展協調採購，加強館際互借，實現資源共用

　　近年來，由於國內外書刊價格大幅度上漲，特別是國外連續出版物漲幅更大，致使各個圖書館不得不逐年削減訂購數量，使科研、教學工作受到很大影響。因此地區性或系統內文獻信息機構和圖書館的協調採購、資源共用顯得十分重要。參加協作、協調的機構在保持刊藏特色的前提下，採取分工收藏、同步發展、共同使用的原則，這樣既可以節約經費，避免重覆，也可以大大提高連續出版物的利用率。協調模式主要有以下幾種：

　　(1)系統協作方式：按照同一行業、專業形成的系統，如高校、科學院等在同一系統內的圖書館組成協調網路。如湖北省高校圖工委組織的，省高校圖書館西文期刊聯合目錄，省內各高校圖書館(成員館)將各自所訂西文期刊整理編目後，上傳到統一的站點，由專業技術人員進行整理後實現館際互借。

　　(2)地區跨部門協作方式：以系統為縱向，地區內各種類型圖書館為橫向，組成條塊結合的連續出版物資源共建共用網路。如廣東省中心圖書館委員會多年來在外文期刊訂購工作中，加強成員館之間的溝通，及時編印外文期刊訂購聯合目錄，發放館際閱覽、館際互借讀者證等。

　　(3)學科佈局協作方式：主要是在全國範圍內，對能成為文獻資源中心的每個館的館藏優勢，進行學科性的深層發展，使之成為該學科連續出版物的文獻收藏點。

　　3.改變服務模式

　　從實際出發，儘可能實行開架閱覽服務，使讀者能夠直接接觸出版物，可以隨時查找所需的文獻資料，瞭解具體內容，避免盲目借閱的現象。圖書館也可以騰出人手對連續出版物進行更深層次的開發。

　　4.完善檢索體系

　　為了讓讀者及時瞭解訂購信息，知道本館及國內多個單位的收藏情況，圖書館應編製各種目錄(分類、刊名、主題)，完善檢索體系(目錄、題錄、專題論文索引)。此外，還可以根據需要編製館藏過刊目錄及新刊現期目次、專題文摘、索引等。提供的目錄越多，檢索的途徑就越多，信息資源利用的幅度就越大。

　　5.建設高質量的信息資源資料庫

　　連續出版物從整體上看包羅萬象，紛繁複雜呈無序狀態，為文獻信息的交流和利用造成了極大的障礙。需要運用多種方式、手段對其內容進行加工整理，變龐大為濃縮，從無序到有序，使連續出版物中有價值的信息，由靜態轉化為動態，從而把資料激活。通過有效途徑，根據讀者不同的需要開發出不同層次的數據產品，提供給讀者。文獻資料庫是信息流通服務的重要基礎，是信息濃縮和存取的重要手段。在電腦系統管理軟體和報刊館藏數據中，唯獨館藏數據不可能有現成的產品，無論哪一個圖書館，都必鬚根據自己的實際情況，進行模擬整理加工，建立適合自己館情的文獻資料庫。

　　6.館員素質的提高

　　連續出版物具有連續性和不斷變更的特點，館員的素質直接影響到數據的編製、輸入與維護。要通過多途徑對館員進行業務培訓，形成一支懂專業的技術人員隊伍。

• 柳群英.連續出版物的開發與利用(J).情報探索.2006,1