连续出版物

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什么是连续出版物

  “连续出版物”是英语“serial”一词的意译,是文献专业外来词语。20世纪80年代以后,“连续出版物”一词逐渐为文献工作专业人士认可,经规范作为国家标准界定的专门术语。目前,对定义的表述,比较普遍的有以下两种:定义l:连续出版物是一种出版物以任何载体连续分成部分出版,载有编号或年、月标识,并意图无限期地连续出版下去。连续出版物包括期刊、报纸、年度出版物(报告、年鉴等)、学会会刊、备忘录、会议录、汇编等以及有编号的专著丛书。定义2:连续出版物是指定期或不定期的连续出版文献。具体一点说:连续出版物是指印刷和非印刷形式的出版物,具有统一的题名、定期或不定期以连续分册形式出版,同时标有卷、期或者年、月、卷标,连续性是其重要特点。连续出版物包括期刊、报纸、年度出版物(年鉴、指南等)以及成系列的报告、学会会刊和会议录等。对连续出版物概念的定义,不仅仅有助于专业人士对不同类型文献的划分,减少工作上的混乱,同时也有助于对文献的管理和利用。

影响连续出版物利用率的主要因素

  1.连续出版物的数量

  连续出版物问世后经历了漫长的发展时期。20世纪50年代以来进入快速发展阶段,几乎每l5年就翻一番。它的出版数量之大,增长速度之快,已成为当今文献资源的一大特点。过去一个科学家,只要查阅几种期刊,就能掌握世界上本专业的研究成果和发展动态。但现在绝对不可能办到。著名科学家钱学森说过:“从前是研究人员自己找情报,如今文献增长很快我扛也扛不动了,靠自己找已办不到了。”数量的骤增,成为影响连续出版物利用率的重要因素。

  2.连续出版物的内容与出版年代

  连续出版物数量的骤然增加,并不仅仅表现在单篇文献累积的数量总和增加,也不是文献的简单堆积、杂乱拼凑,而是相互联系、紧密结合、浑然一体的有机系统,是一种动态的、交叉的文献汇集。专业对口的核心期刊最受读者欢迎,利用率高,同时一些重要的相关学科的刊物也受到读者重视。但是,由于一种专业性刊物内容往往包含与之相关联的多种学科的科研方法及动态,而一个专业的研究成果也可在不同专业的连续出版物上发表,期刊文献的这种交叉和离散特性给科研人员查找和使用带来了极大的不便。一般来说,读者比较重视获取最新信息,如学科最新进展、新技术、新方法等,因此,对于同一种期刊的利用率,时间越久远利用率就越低。但对于研究社会科学或学科史的读者则是例外。

  3.管理体制

  (1)工作方式:长期以来我国连续出版物管理工作处于手工操作状态,工作人员除了手工采访外,还必须同样通过手工劳动完成文献的登录、记到、分类、著录、主题标引、目录组织及索引的编制、检索等加工整理工作,耗费人力及时间,难以开展深度开发利用工作。

  (2)开放范围l很多图书馆怕乱架、撕损、丢失,采取闭架阅览或半开架阅览的管理方式,读者不能直接挑选,这很大程度上影响了文献的利用率。

  (3)馆际互借:馆际互借是图书馆之间互通有无、平等互惠、互辅共生、节省开支的好方法,由于种种复杂的原因,致使很多馆之间的馆际互借名存实无。

  4.读者

  读者是利用文献的主体,读者的文化水平、职业以及年龄、性别等方面不同,对文献的利用也不尽相同。

提高连续出版物利用率的主要措施

  1.加强读者研究工作

  针对读者的阅读心理、阅读方法和要求,尤其是对阅览室的基本读者,担负重点攻关项目研究开发工作的读者,更应该了解他们的需求与利用规律,及时提供所需的最新、最有用的连续出版物。

  2.开展协调采购,加强馆际互借,实现资源共享

  近年来,由于国内外书刊价格大幅度上涨,特别是国外连续出版物涨幅更大,致使各个图书馆不得不逐年削减订购数量,使科研、教学工作受到很大影响。因此地区性或系统内文献信息机构和图书馆的协调采购、资源共享显得十分重要。参加协作、协调的机构在保持刊藏特色的前提下,采取分工收藏、同步发展、共同使用的原则,这样既可以节约经费,避免重复,也可以大大提高连续出版物的利用率。协调模式主要有以下几种:

  (1)系统协作方式:按照同一行业、专业形成的系统,如高校、科学院等在同一系统内的图书馆组成协调网络。如湖北省高校图工委组织的,省高校图书馆西文期刊联合目录,省内各高校图书馆(成员馆)将各自所订西文期刊整理编目后,上传到统一的站点,由专业技术人员进行整理后实现馆际互借。

  (2)地区跨部门协作方式:以系统为纵向,地区内各种类型图书馆为横向,组成条块结合的连续出版物资源共建共享网络。如广东省中心图书馆委员会多年来在外文期刊订购工作中,加强成员馆之间的沟通,及时编印外文期刊订购联合目录,发放馆际阅览、馆际互借读者证等。

  (3)学科布局协作方式:主要是在全国范围内,对能成为文献资源中心的每个馆的馆藏优势,进行学科性的深层发展,使之成为该学科连续出版物的文献收藏点。

  3.改变服务模式

  从实际出发,尽可能实行开架阅览服务,使读者能够直接接触出版物,可以随时查找所需的文献资料,了解具体内容,避免盲目借阅的现象。图书馆也可以腾出人手对连续出版物进行更深层次的开发。

  4.完善检索体系

  为了让读者及时了解订购信息,知道本馆及国内多个单位的收藏情况,图书馆应编制各种目录(分类、刊名、主题),完善检索体系(目录、题录、专题论文索引)。此外,还可以根据需要编制馆藏过刊目录及新刊现期目次、专题文摘、索引等。提供的目录越多,检索的途径就越多,信息资源利用的幅度就越大。

  5.建设高质量的信息资源数据库

  连续出版物从整体上看包罗万象,纷繁复杂呈无序状态,为文献信息的交流和利用造成了极大的障碍。需要运用多种方式、手段对其内容进行加工整理,变庞大为浓缩,从无序到有序,使连续出版物中有价值的信息,由静态转化为动态,从而把资料激活。通过有效途径,根据读者不同的需要开发出不同层次的数据产品,提供给读者。文献数据库是信息流通服务的重要基础,是信息浓缩和存取的重要手段。在计算机系统管理软件和报刊馆藏数据中,唯独馆藏数据不可能有现成的产品,无论哪一个图书馆,都必须根据自己的实际情况,进行仿真整理加工,建立适合自己馆情的文献数据库。

  6.馆员素质的提高

  连续出版物具有连续性和不断变更的特点,馆员的素质直接影响到数据的编制、输入与维护。要通过多途径对馆员进行业务培训,形成一支懂专业的技术人员队伍。

参考文献

  • 柳群英.连续出版物的开发与利用(J).情报探索.2006,1
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