訂購函

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訂購函(order letter)

　　訂購函是指買方按雙方談妥的條件向賣方訂購所需貨物的信函。訂購是指經過反覆磋商，買賣雙方接受了交易條件後，買方按雙方談妥的條件向賣方訂購所需貨物。而訂購函就是為了訂購貨物而發的信函。

　　訂購函是買方發出的，表示向賣方訂購所需商品的信函。範文清楚地向賣方說明的其所需商品，即說明瞭商品的名稱，規格，型號，單價，數量等。同時買方還交待的了具體的結算方式，交貨日期、地點等，這樣賣方就能根據定訂購函清楚的知道買方的需求和要求，提供相應商品和服務。從而使交易順利進行。

　　訂購函有兩種形式，一種是在接受函里說明所需訂購的貨物；另一種是下訂單，即把訂購函製成訂單式，以表格形式列明各項交易條件。

　　1．標題：寫明信函種類。

　　2．稱謂。

　　3．正文：主要包括以下內容：①商品名稱；②牌號；③規格；④數量；⑤價格；⑥結算方式；⑦包裝；⑧交貨日期；⑨交貨地點；⑩運輸方式；⑧運輸保險等內容。

　　4．結尾：署名及日期。

　　　　　　　　　　　　　　　　　　訂購函

　　×××先生：

　　貴廠×月×日的報價單收悉，謝謝。貴方報價較合理，特訂購下列貨物：

　　×××印表機：10台，單價1500元，總計15000元。

　　×××電腦：10台，單價4900元，總計49000元X××電話機：10部，單價150元，總計1500元。

　　交貨日期：XXXX年X月底之前

　　交貨地點：XX市XX倉儲部

　　結算方式：轉賬支票

　　煩請準時運達貨物，以利我地市場需要。我方接到貴方裝運函後立即開具轉賬支票。

　　請即予辦理為荷。

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　×××公司

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　××××年×月×日