訂購函

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訂購函(order letter)

目錄

什麼是訂購函[1]

  訂購函是指買方按雙方談妥的條件向賣方訂購所需貨物的信函。訂購是指經過反覆磋商,買賣雙方接受了交易條件後,買方按雙方談妥的條件向賣方訂購所需貨物。而訂購函就是為了訂購貨物而發的信函

訂購函概述[2]

  訂購函是買方發出的,表示向賣方訂購所需商品的信函。範文清楚地向賣方說明的其所需商品,即說明瞭商品的名稱,規格,型號,單價,數量等。同時買方還交待的了具體的結算方式,交貨日期、地點等,這樣賣方就能根據定訂購函清楚的知道買方的需求和要求,提供相應商品和服務。從而使交易順利進行。

  訂購函有兩種形式,一種是在接受函里說明所需訂購的貨物;另一種是下訂單,即把訂購函製成訂單式,以表格形式列明各項交易條件。

訂購函寫作格式與內容[1]

  1.標題:寫明信函種類。

  2.稱謂。

  3.正文:主要包括以下內容:①商品名稱;②牌號;③規格;④數量;⑤價格;⑥結算方式;⑦包裝;⑧交貨日期;⑨交貨地點;⑩運輸方式;⑧運輸保險等內容。

  4.結尾:署名及日期。

訂購函模具

  Image:订购函模具.jpg

訂購函範文

                  訂購函

  ×××先生:

  貴廠×月×日的報價單收悉,謝謝。貴方報價較合理,特訂購下列貨物:

  ×××印表機:10台,單價1500元,總計15000元。

  ×××電腦:10台,單價4900元,總計49000元X××電話機:10部,單價150元,總計1500元。

  交貨日期:XXXX年X月底之前

  交貨地點:XX市XX倉儲部

  結算方式轉賬支票

  煩請準時運達貨物,以利我地市場需要。我方接到貴方裝運函後立即開具轉賬支票

  請即予辦理為荷。

                                    ×××公司

                                    ××××年×月×日

參考文獻

  1. 1.0 1.1 劉吉晨,胡博主編.企業文書寫作.哈爾濱出版社,2006年01月第1版.
  2. 李秀蘭著.商務文書寫作.中國大地出版社,2007.11.
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