订购函

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订购函(order letter)

目录

什么是订购函[1]

  订购函是指买方按双方谈妥的条件向卖方订购所需货物的信函。订购是指经过反复磋商,买卖双方接受了交易条件后,买方按双方谈妥的条件向卖方订购所需货物。而订购函就是为了订购货物而发的信函

订购函概述[2]

  订购函是买方发出的,表示向卖方订购所需商品的信函。范文清楚地向卖方说明的其所需商品,即说明了商品的名称,规格,型号,单价,数量等。同时买方还交待的了具体的结算方式,交货日期、地点等,这样卖方就能根据定订购函清楚的知道买方的需求和要求,提供相应商品和服务。从而使交易顺利进行。

  订购函有两种形式,一种是在接受函里说明所需订购的货物;另一种是下订单,即把订购函制成订单式,以表格形式列明各项交易条件。

订购函写作格式与内容[1]

  1.标题:写明信函种类。

  2.称谓。

  3.正文:主要包括以下内容:①商品名称;②牌号;③规格;④数量;⑤价格;⑥结算方式;⑦包装;⑧交货日期;⑨交货地点;⑩运输方式;⑧运输保险等内容。

  4.结尾:署名及日期。

订购函模具

  Image:订购函模具.jpg

订购函范文

                  订购函

  ×××先生:

  贵厂×月×日的报价单收悉,谢谢。贵方报价较合理,特订购下列货物:

  ×××打印机:10台,单价1500元,总计15000元。

  ×××电脑:10台,单价4900元,总计49000元X××电话机:10部,单价150元,总计1500元。

  交货日期:XXXX年X月底之前

  交货地点:XX市XX仓储部

  结算方式转账支票

  烦请准时运达货物,以利我地市场需要。我方接到贵方装运函后立即开具转账支票

  请即予办理为荷。

                                    ×××公司

                                    ××××年×月×日

参考文献

  1. 1.0 1.1 刘吉晨,胡博主编.企业文书写作.哈尔滨出版社,2006年01月第1版.
  2. 李秀兰著.商务文书写作.中国大地出版社,2007.11.
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