訂貨會策劃文案

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　　訂貨會主要包括準備工作、策劃活動以及註意細節等內容。訂貨會的準備工作要確定訂貨會的邀請對象，包括批發商、分銷商及大的賣場或連鎖超市的主要負責人等，這些人員在訂貨會中起決定作用；確定訂貨會的主推品種；制定主推品種的訂貨政策；做好訂貨會事前造勢和客戶摸底；做好場地的選擇；做好時間安排和訂貨資料的準備等。訂貨會的策劃包括主題的確定、會場的佈景、訂貨會在會中的溝通、製造氣氛等內容。

　　訂貨會策劃文案

　　一、準備過程

　　1．派專車、工作人員到機場、車站迎接客戶。

　　2．發送邀請函。

　　3．場景佈置。

　　4．地點、時間的確定。

　　5．模特、化妝師選定。

　　6．產品款式準備齊全。

　　7．加盟手冊，產品標誌視覺識別系統說明書。

　　8．贈送客戶入場證。

　　二、訂貨會策劃

　　1．公司副總發言。

　　2．公司負責人發言，概述[[公司遠景]]，加盟優勢，簡介公司。

　　3．模特秀活動。

　　4．播放幻燈片(有條件的前提下)，展示產品風格，給人直觀、方便的感覺。

　　5．有條件就邀請媒體參與，擴大[[公司形象]]。

　　6．產品標誌視覺識別系統解說。

　　7．進入加盟程式：贈發加盟手冊；客戶出示必備條件(三證，[[專賣店]]地點)；公司核實；[[簽約]]。

　　8．客戶代表發言，贈送禮品。

　　9．負責人總結髮言。

　　10．公司負責人陪同客戶參觀公司。

　　11．晚宴就餐。

　　12．歡送[[客戶]]。

　　三、補充

　　1．會場大廳應展示產品。

　　2．會場應設置咨詢台、醫療台、會場標誌等。

　　3．治安保證。

　　4．停車場秩序維護。

　　5．沒有入場證人員不得入內。

　　四、所需道具

　　1．產品款式。

　　2．加盟手冊。

　　3．邀請函。

　　4．產品標誌視覺識別系統說明書。

　　5．模特師、化妝師。

　　6．橫幅條聯、花籃、氫氣球、拱門。

　　7．公司迎接牌。

　　8．入場證。

　　9．禮品(必須帶有公司標誌)。

　　10．[[發言稿]]。

　　11．全場平面圖和方向標。

　　12．幻燈片(含公司產品內容)。

　　註意要點：

　　”開好訂貨會，要避免以下幾種情況。

　　1．訂貨會不要開成吃喝會，防止訂貨會現場一片鬥酒聲，貨沒訂出多少，費用卻白花，訂貨會成了吃喝會。

　　2．訂貨會不要開成純粹的溝通會，由於對訂貨會目的不明確，在開訂貨會時與客戶過多註重與感情溝通，推介產品拉不下麵子或認為只要關係好客戶肯定會要自己的產品，結果忽視自己要將貨物訂出去的目標，使訂貨會成為了經銷商與客戶的溝通會。

　　3．訂貨會不要開成答謝會，事前對活動內容沒有詳細說明，客戶沒有準備，結果客戶參加了訂貨會，但由於沒有心理準備，結果使貨沒訂出，使訂貨會成為答謝會。

　　4．訂貨會會後要及時跟進。一方面要將貨及時送達訂貨客戶的手中；另一方面要做好電話的及時跟蹤與走訪追蹤，收取保證金，確保真正達成意向。

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