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裝箱理貨

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目錄

什麼是裝箱理貨[1]

  裝箱理貨是指在裝箱前,向場站索取裝箱預配單或其他裝箱資料,核對集裝箱箱號、檢查集裝箱箱體是否完好、密封性能、清潔度、地板有無破損、箱內是否潮濕或異味,如有殘損,潛在對貨物安全的損壞,及時和場站或發貨人聯繫處理。

裝箱理貨的準備工作[2]

  理貨公司接受裝箱理貨業務後,首先應瞭解誰是委托方,即是代表船方還是代表其他委托方參加裝箱理貨,以便確定是否需要製作“裝箱單”。

  理貨公司根據裝箱業務的具體情況,確定採用派人定點,還是隨時派人的辦法,並通知裝箱單位,同他們建立必要的業務聯繫。

  理箱作業前,理貨人員應向有關方索取“裝箱預配單”(該單記載內容較為簡略,僅標明船名航次、“裝貨單”、貨名、件數、尺碼號以及準備用多少20ft箱數或多少40ft箱數),在有條件的情況下,裝箱理貨人員應根據“出口艙單”和代理公司提供的“裝貨清單”進行核對,檢查這些單證上記載的內容是否一致。

裝箱理貨的工作程式[3]

  裝箱理貨人員根據“裝箱預配單”,向裝箱單位索取裝箱資料,包括:“裝貨單”、“箱號清單”等,仔細核對“裝箱預配單”,確認需裝箱數和“箱號清單”上提供的箱數是否相符。當發現不一致時,應聯繫裝箱單位及時查明原因。然後,理貨人員按“裝貨單”提供的貨物標誌、貨物件數,與裝箱單位工作人員點交點接,堅持在箱邊理清裝箱件數,剔除殘損貨物。

  (1)根據“裝箱預配單”核對裝箱貨物的標誌、件數、包裝、重量、目的港等內容是否相符合,不相符的不能裝,待聯繫發貨單位處理後再裝船

  (2)嚴格執行箱邊理貨,逐件進行檢查和核對,做好件數記錄,剔除殘損貨物。

  (3)指導工人裝箱積載,充分利用箱容,保障貨物安全。

  (4)在裝箱理貨過程中,要準確計算箱內貨物的重量,保證20ft箱的最大總重量(含貨物重量和集裝箱自重)不得超過20 320kg,40ft箱的最大總重量不得超過30 480kg,以確保運輸裝卸的安全。

  (5)裝箱完畢後,由理貨人員對集裝箱施加鉛封,並把鉛封號填寫在理貨單上。集裝箱施封後,如有關單位需要對集裝箱再次施加鉛封,則兩個鉛封號都應記錄在理貨單上。

  (6)理貨人員根據每箱理貨結果,編製“裝箱理貨單”,並與裝箱單位工作人員辦理交接手續。

  3.裝箱作業時清點裝箱件數的方法

  (1)接受委托,以第三者身份參加裝箱理貨。在這種情況下,“裝箱單”一般都已事先編製好,理貨人員應根據“裝箱單”上的內容,逐一圈銷已裝入箱內的貨物。工班結束時,應及時編製“裝箱理貨單”,經發貨人簽認後,辦妥貨物交接手續。

  (2)代表船方裝箱理貨。理貨人員應根據“場站收據”上的內容,劃關計數。工班結束時,應編製“裝箱理貨單”,同發貨人辦妥交接手續,併在此基礎上,編製“集裝箱裝箱單”。

裝箱理貨的結束工作[3]

  編製“集裝箱裝箱單”時,要貫徹按貨物迸箱的先後順序來排列“裝貨單”號的原則,以便為卸貨港拆箱時提供方便。

  理貨公司要安排人員整理現場提供的“裝箱理貨單”和“集裝箱裝箱單”,根據裝箱單批註“裝貨單”,然後把全部程式納入集裝箱的理箱工序,讓裝箱和理箱兩道工序有機地結合起來。

參考文獻

  1. 王任祥主編.現代港口物流管理.同濟大學出版社,2007.6.
  2. 楊承新主編.現貨業務.高等教育出版社,2001年07月第1版.
  3. 3.0 3.1 張炳達編著.國際貨運代理實務.立信會計出版社,2006年02月第1版.
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