職場惰性
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職場惰性是指有些人喜歡凡事拖延,直到上級所交托的工作到了最後期限前,才開始挑燈夜戰去完成,結果遲遲未行動及導致時間大大超愈過預期。因此除了不能在時限前完成任務,也造成個人信譽受損,亦令上級對你的能力產生懷疑,直接影響個人的職場發展。
年輕員工在進入職場以後往往會遇到一些困難,情況嚴重的會表現出各種不適應的癥狀。在工作時缺乏積極性和主動性,工作效率低下,自我管理能力差等等這些被認為是惰性表現的狀況,就常常在年輕員工身上發生。
從心理學上講惰性是指一種不願意改變現狀的心理傾向,也就是不願意改變自己已有的生活,工作,學習,思維以及人際交往等各種活動的方式和習慣。每個人都有一定的惰性,只是程度不同而已。
惰性,它雖然在一定範圍內能夠幫助我們適應日常生活,因為,它使我們只用熟悉的習慣方式與熟悉的人和事打交道,所以,我們在生活中往往會越來越依賴惰性,缺乏生活的熱情和創造力。但是,隨其發展下去,特別是在今天這個競爭激烈的社會和繁複多變的職場中,惰性將會影響人們事業的成功和家庭生活的幸福。
(一)得過且過
面對一些費神的工作或者自己不喜歡的任務,就會容易產生拖延的心態,認為事情到了最後總會被解決,於是不到最後一刻絕對提不起精神來處理。
(二)過分自信
有些人有自信在壓力下工作,認為自己如同彈簧一樣,壓得愈緊便愈會彈得愈高,到了最後關頭時限,效率反而會大大提高。在這個過程中,他們常常能夠體會到剋服挑戰的快感,享受最後關頭效率和刺激,不過對其他同事來談,就會產生工作上許多的不協調和誤解。
(三)害怕開始
有些人卻欠缺自信,常常因為害怕自己會做得不好,結果便遲遲不敢動手,這種逃避的惰性心理,往往令自己更容易產生挫敗感,當別人開始催促,又或者受到同事的質疑,就更加不敢開始和繼續拖延。不過,這種短暫的逃避令自己的恐懼感在拖延等待中愈積愈多。
(四)追求完美
有些人會盡心儘力做到最好,但仍會拖延至最後一分鐘才動手,只因為他們想精益求精,不惜一切代價追求質量上的完美,結果遲遲未行動及導致時間大大超愈過預期。[4]
- 要剋服這種惰性心理,首先學會合理安排任務;其次可以向上級同事作出工作保證,有別人的監督,會令自己產生動力。
- 你亦可以為自己設定時間表及期限,要求自己提前完成工作,同時不斷提醒自己必須嚴守承諾及紀律,享受提前完成工作的成就感。
- 最後,學會分析利弊,瞭解提前完成工作有甚麼好處,拖延又有甚麼壞處,對比之下,自然有明確的選擇。