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確認訂購函

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目錄

什麼是確認訂購函[1]

  確認訂購函是賣方在收到買方的訂購函後,予以回函確認,同時告知買方貨物辦理情況及貨款支付等事宜時使用的商業信函。

確認訂購函概述[2]

  確認訂購函是賣方發出的,對買方訂購所需商品及相關事宜的進行確認的信函。範文明確的向買方承諾商品會在對方要求的日期、地點運抵,也向對方提出如何支付貨款,並表示願意繼續保持良好的合作關係。要寫明已收到對方什麼時候寄出的訂購函,並告知對方貨物即將發出,希望對方查收。同時,要告知對方貨款如何支付。

確認訂購函內容[1]

  它包括以下內容:

  (1)寫明收到買方訂購函的日期。

  (2)告知買方貨物的辦理情況,通常會提出辦理的日期保證,希望買方到時查收。

  (3)告知交易貨款如何支付。通常付款方式支票匯款匯票等,根據不同的付款方式,告知買方應盡的義務。

  (4)詢問買方還有什麼疑慮或要求。

  (5)結束語。感謝對方並對雙方合作的前景進行展望。如“感謝貴方的惠顧。我們相信在雙方的共同努力下,我們的合作前景會更加美好”等語。

確認訂購函模具[2]

Image:确认订购函模具.jpg

確認訂購函範文[2]

                      確認訂購函

  ×××先生:

  非常高興收到貴方X月X日第28號200箱XX啤酒的訂單。我方即速予以辦理,貨物將在貴方要求日期內運抵指定地點。

  根據商業匯票的規定,我方通過XX銀行開出以貴方為[[付款人]]的銀行承兌匯票,面額為XX××元,承兌期限為3個月。我們相信此匯票必得承兌。

  貴方對此貨還有何要求,請即函告。

  感謝貴方的惠顧,希望我們能保持經常的貿易聯繫。

                                     ××公司

                                     ××××年×月×日

參考文獻

  1. 1.0 1.1 潘月傑,劉琪編著.如何做秘書工作.首都經濟貿易大學出版社,2006年06月第1版
  2. 2.0 2.1 2.2 李秀蘭著.商務文書寫作.中國大地出版社,2007.11.
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