确认订购函

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目录

什么是确认订购函[1]

  确认订购函是卖方在收到买方的订购函后,予以回函确认,同时告知买方货物办理情况及货款支付等事宜时使用的商业信函。

确认订购函概述[2]

  确认订购函是卖方发出的,对买方订购所需商品及相关事宜的进行确认的信函。范文明确的向买方承诺商品会在对方要求的日期、地点运抵,也向对方提出如何支付货款,并表示愿意继续保持良好的合作关系。要写明已收到对方什么时候寄出的订购函,并告知对方货物即将发出,希望对方查收。同时,要告知对方货款如何支付。

确认订购函内容[1]

  它包括以下内容:

  (1)写明收到买方订购函的日期。

  (2)告知买方货物的办理情况,通常会提出办理的日期保证,希望买方到时查收。

  (3)告知交易货款如何支付。通常付款方式支票汇款汇票等,根据不同的付款方式,告知买方应尽的义务。

  (4)询问买方还有什么疑虑或要求。

  (5)结束语。感谢对方并对双方合作的前景进行展望。如“感谢贵方的惠顾。我们相信在双方的共同努力下,我们的合作前景会更加美好”等语。

确认订购函模具[2]

Image:确认订购函模具.jpg

确认订购函范文[2]

                      确认订购函

  ×××先生:

  非常高兴收到贵方X月X日第28号200箱XX啤酒的订单。我方即速予以办理,货物将在贵方要求日期内运抵指定地点。

  根据商业汇票的规定,我方通过XX银行开出以贵方为[[付款人]]的银行承兑汇票,面额为XX××元,承兑期限为3个月。我们相信此汇票必得承兑。

  贵方对此货还有何要求,请即函告。

  感谢贵方的惠顾,希望我们能保持经常的贸易联系。

                                     ××公司

                                     ××××年×月×日

参考文献

  1. 1.0 1.1 潘月杰,刘琪编著.如何做秘书工作.首都经济贸易大学出版社,2006年06月第1版
  2. 2.0 2.1 2.2 李秀兰著.商务文书写作.中国大地出版社,2007.11.
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