無紙化

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什麼是無紙化

  無紙化是一個資訊革命,形式是避免使用紙張作為記錄及溝通的媒體

無紙化的大類

  以電郵、短訊、上網討論區等,代替寫情信、家書、投訴信等。

  • 辦公室無紙化:

  會計簿記: 用SAP、MYOB等電腦會計軟體

  電子紙或平板電腦的應用於資料呈現

  • 公文:

  用Word、PDF等電腦化,網路傳遞,交到收信者處,待有必要才由讀者自費列印。

  上市不用出版紙本招股章程,愛護樹林。公司治理的公告,不必郵寄文件予個別股東,只要投資者自由在官方網頁收看特別公告便是。加速資訊傳播,改善公司透明度。

  • 無紙化會議:

  是指電子化移動式會議系統,硬體包括伺服器路由器、平板電腦等設備,軟體包括會議系統軟體。會議系統軟體裡面包含會議簽到、會議信息查看、會議文檔處理、投票表決等會議功能,以及同步演示、手寫批註等功能。目前利用移動互聯網技術實現無紙化會議,減少列印文件,避免浪費更多的紙張,保護環境。

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