報價採購
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報價採購是指採購方向供應商發出詢價或徵購函,請其正式報價的一種採購方法。
1、確定報價
確定報價是指在某特定期限內才有效的報價。換句話說,此種報價是指在有效期內,賣方所提價格為買方所接受,此種交易行為即告成立,若是逾期對方不寄發接受通知,此買賣交易行為即不存在,但是若對方(買方)在接受此報價時,尚附有條件者,則原有“確定報價”即告失效,但是卻成為一種新的要約。
2、條件式報價
所謂條件式報價,是指廠商在報價時附有其他條件,由於條件內容不一,因而其形態十分複雜,包括:
(1)無承諾的報價:此類報價一般僅可作為參考,賣方是按當天市價報價,若遇物價波動,賣方得自行調整其價格,所以這種報價寄發時,務必聲明:“本報價不受承諾的約束”,或“本報價價格按市價而增減”,或“價格隨時適時變更,無需通知”。
(2)賣方確認的報價:此類報價必須經賣方確認後才算生效,此類報價較無承諾的報價好,它對買方表達出交易的誠意,又可防範風險。不過若遇特殊理由,賣方可說明原因而取消確認。
(3)可以先銷售的報價:這種報價對賣方較有利,即賣方以一批貨同時向兩家以上客戶報價,如果其中有人接受此報價,則後到接受者,對已售的貨品即自動失效。
(4)買方於同意後的報價:此類報價又稱許可退貨的報價,即買方須看到貨品滿意後才成立的報價方式,這種報價對賣方極不利,因此甚少為人所採用。
3、還報價
所謂“還報價”事實上是一種討價還價的方式。它是指買方對賣方報價單所提交易條件、產品品質規格、付款方式均甚滿意,唯嫌價格太高,要求對方減價。但這種還報價與接受是不同的,還報價必須賣方接受後交易行為才告成立,如賣方不同意減價,則交易仍無法成立。
4、更新報價
更新報價是指報價有效期間已過,以同樣交易條件重新再報價。