帳齡表
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帳齡表(Aging Schedule)
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帳齡表是指反映應收帳款的時間,以及不同時間下的應收帳款所占應收帳款總額的百分比的一種表格。它可以部分程度地將銷售動態與客戶付款動態區別開來,用以說明應收帳款存在的時間長度。
帳齡表的步驟[1]
準備帳齡表有以下幾個重要步驟。首先,按照應收帳款的時間對應收帳款進行分類,標明不同帳齡的應收帳款所占應收帳款總額的百分比。然後,將各期帳齡組的應收款作一比較,信用管理人員也許能發現付款動態的某些變化。最後,將每一組的餘額轉成應收帳款總額的百分比,可以有助於排除銷售量變動的影響。
帳齡表的實例分析[2]
應收帳款平均收款期,是編製應收帳款帳齡分析表的主要依據。企業往往以它作為衡量過期情況的標準。帳齡分析表是用來對應收帳款逾期情況進行簡要的分析。除了分析應收帳款逾期情況以外,還可利用它觀察有無不正當的賒銷和推鑲g可能發生壞帳損失,以及作為提取壞帳準備金的根據。
帳齡分析表可根據對分析的要求而決定其具體格式及其包括的內容,也就是說表內應包括的資料及其表格可簡可繁,但“帳齡(逾期天數)”和“占應收帳款總額的百分比”兩點,是不可缺少的內容;並可根據需要,將對方單位名稱、應收帳款發生日期、每——筆應收帳款的金額等列入表內。
帳齡分析表的編製日期並不固定,可於月終或季末編製,這是屬於內部工作的表報,足會計實行監督和企業管理者對資金周轉和經營進行決策時必要的參考。
例:假定某企業平均收款期為12天,應收帳款總額為20萬元,十月終時,根據應收帳款明細帳戶的資料,編製“應收帳款帳齡分析表”如下表:
- 應收賬款帳齡分析表
XX年X月31日 | 單位:元 | |||||
---|---|---|---|---|---|---|
單位名稱 | 欠款金額 | 未到期 | 逾期天數 | |||
1-30 | 31-60 | 61-90 | 91以上 | |||
未到期各戶 | 104000 | 104000 | ||||
24000 | 24000 | |||||
19000 | 19000 | |||||
15000 | 15000 | |||||
10000 | 10000 | |||||
6000 | 6000 | |||||
4000 | 4000 | |||||
3000 | 3000 | |||||
總計 | 200000 | 104000 | 58000 | 28000 | 6000 | 4000 |
百分比 | 100% | 52% | 29% | 14% | 3% | 2% |
從上列分析表中可以看出,某企業應收帳款未到期的占52%,超過平均收款期的占48%,其中超過正常結算期1個月內的達2996,2個月內的達14%,3個月內的有3%,3個月以上的有296。這說明某企業結算資金中應收帳款有將近半數被拖欠,不能及時回籠加入周轉,而其中超過60天的達5%,這部分是否會成為收不回來的呆帳,應引起重視。
應收帳款帳齡分析表,如果每月終編製,就可以給企業管理者提供當月應收帳款有多少被拖欠、占壓和回收的情況。促使他們據此對下個月的經營採取措施,如壓縮商業信用,積極聯繫催收或依法追索等等,從而保證流動資金的有效利用。