完成任務檢查法
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什麼是完成任務檢查法[1]
完成任務檢查法是各項工作任務完成之後,要進行有組織、有領導、有計劃、有目的的檢查。
這樣做的好處是:有利於幫助領導機關及時掌握動向,指導下級更好地開展工作;有利於及時修改、補充和完善工作計劃、指標,使各項工作計劃更加切合實際;有利於及時發現新情況、新問題,特別是某些帶有共性的問題;有利於發現典型,推廣先進經驗;有利於開展群眾性的社會主義勞動競賽;有利於轉變領導作風等。所以,經常對完成工作任務的情況進行檢查,既可以有力地推動工作,又可以保證指導決策的正確實施。
完成任務檢查法的種類[1]
一般地說,檢查工作任務完成情況的方法有以下十種:
1、領導檢查法。領導特別是主要領導親自深入到有關部門,對工作任務完成的情況進行實地檢查。領導檢查的方法主要是聽和看。聽取有關部門的彙報,觀看具有代表性的各類典型。通過聽和看,要發表感想,該肯定的肯定,該否定的否定。一時拿不准的不要信口開河,待考慮成熟後再說。
2、全面檢查法。對完成工作任務的全部指標進行全面的檢查。全面檢查需要制定周密的檢查計劃和實施方案。需要組織一定的人力和物力。參加檢查的人要熟悉既定的各項工作任務,要有明確的分工和組織領導,實行檢查責任制,把檢查任務落實到人頭。
3、問答檢查法。由檢查者提出若幹問題,要求被檢查部門或個人直截了當地一一回答。內容檢查法的最大好處是直來直去,具體明確。一目瞭然,節省時間。
4、對照檢查法。將完成任務的情況同預訂的計劃完成指標一一進行對照檢查。例如,我們在檢查企業經濟效益完成的情況時,就需要在總產值、產值利潤率、資金利稅率、流動資金周轉速度、產成品占用資金、全員勞動生產率、可比產品成本降低率等七個方面進行對照檢查。實際完成情況同原定任務進行對照後,就可以看出經濟效益的優劣。
5、報表檢查法。將要檢查的工作內容和項目,列成各種報表,要求被檢查的部門,嚴格按報表要求填寫上報。
6、自我檢查法。由被檢查的部門和個人,按照原計劃和實際完成的情況進行自我檢查,主動向有關部門或領導機關報送完成任務的情況。
7、抽樣檢查法。對所受檢查的部門只抽取部分進行檢查。抽樣檢查有兩種方式:①有意識地選擇有代表性的部門,如先進,中游,後進三種類型進行檢查。②無意識地隨意抽取一批部門進行檢查。抽樣檢查法,又稱以點看面檢查法。用點上的情況來說明整個面上的情況。
8、交叉檢查法。把受檢查的部門組織起來,按統一的檢查內容和標準,互相進行檢查。這種檢查既是代替上級機關檢查,又是互相學習,取經送寶的好機會;既是對別人的檢查,也是對自己的檢查。所以交叉檢查往往能夠收到一舉兩得的效果。
9、重點檢查法。對計劃完成的任務,不逐項進行檢查,而只摘取其中一兩項進行檢查。例如,在檢查某企業的經濟效益時,不對有關經濟效益的指標逐項進行檢查,而只檢查其產值利潤率、資金利稅率。
10、考試檢查法。通過考試形式,檢查完成任務的情況。這種檢查法,一般適用於檢查軟科學工作的完成情況。也適用於開發項目的理論準備階段。
完成任務的10項檢查法,各有各的特點,各有各的用處。但有三點則是共性的:要公開;要公正;要嚴肅認真。