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商業啟事

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目錄

什麼是商業啟事[1]

  商業啟事是商務組織在需要向大家公開說明某些事項或尋求幫助時所使用的一種文體,是應用文的一種,也是一種較獨特的交際禮儀文書。它一般採用廣播、電視、網路、報刊、雜誌或張貼於公共場合等形式進行傳播。它的對象是社會公眾。其目的是既求廣,又求快,一般時限性較強。

商業啟事的特點[1]

  1.形式靈活簡單

  商業啟事形式靈活,既可以利用媒體發佈,也可以自行發佈;既可以裝入信封郵寄,也可以直接遞交;具有一定條件的可以使用高級銅版紙、燙金印製,一般的也可以使用普通複印紙;紙張的大小可根據內容的多少確定,只要不顯小氣、俗氣即可。

  2.內容簡潔明晰

  一個商業啟事一般只說明一件事,內容簡明扼要,文字精煉,語言應講究簡短有力,準確清晰,使社會公眾一聽或一看就能完全明白所啟之事。

  3.傳播效果良好

  商業啟事可以利用多種傳播媒體,在一切可能的範圍,在最短的時間內,最大限度地將所啟之事告之於社會公眾。而本身形式靈活簡單、內容簡潔明晰,使社會不同層次的公眾普遍樂於接受。

商業啟事的種類[1]

  啟事適用範圍廣,涉及內容多,根據不同標準、不同角度,可分為多種類別。商業啟事主要有徵召類啟事、聲明類啟事和尋找類啟事。

  1.徵召類啟事是征求某些對象完成某件工作或招收某些人員就職於某些崗位的啟事,如徵文啟事、招聘啟事、招生啟事、招標啟事、徵訂啟事等。

  2.聲明類啟事是聲明某證件作廢、辨別真偽、告知地址遷移、名稱改變、提前或延期、開業或停業等情況的啟事。

  3.尋找類啟事主要是尋人或尋物啟事。

  此外,還有不同目的與內容的其他啟事,諸如道歉類、鳴謝類、辭行類、陳情類、喜慶類、喪祭類等禮儀色彩特別濃重的啟事。

商業啟事製作原則[2]

  商業啟事製作有如下一些原則:

  ◆商業啟事和信封都能反映公司的形象,因此,兩者都要紙質精良,設計出特色;

  ◆商業啟事的大小要適當,以不小氣為準;

  ◆信封上的名字和地址要用打字,也可用手寫,但不可用標簽貼;

  ◆如果允許,在商業啟事上寫下內容摘要,收件人會樂意閱讀;

  ◆如果你希望商業啟事獲得很好的效果,就使用燙金印刷或雕版印刷,但成本較高;

  ◆商業啟事上不能出現錯別字。

商業啟事的格式及寫作要求[2]

  商業啟事一般由標題、正文、落款三部分構成。

  (1)標題

  ◆標題應儘量簡單

  一般只以啟事的各類名稱作為標題,如“招聘啟事”或“供貨會啟事”,有時可在標題中加入公司名稱,如“XX公司更換商標啟事”。

  ◆標題要特別醒目

  為滿足“醒目”的要求,一般可做以下形式處理:字型大小要大些、可用特殊字體進行書寫,但一般不用美術字或較為鮮艷的顏色來書寫標題。

  ◆標題的位置

  標題應寫在正上方、中間位置。

  (2)正文

  ◆事項明確,條理清晰

  正文部分是啟事的核心部分,首要任務是將啟事的事項交待清楚,條理不清可能會弓起人們的反感。

  ◆語言要儘量簡潔

  無論是求助性的啟事還是說明事項性的啟事,浪費他人時間。

  ◆求助性的啟事中不能提出過分的要求

  人們對求助性啟事中所提出餉要求進行負責,事,也不應使用“應該”、“必須”這類辭彙。

  ◆有些必要的註意事項,一定要說清楚

  (3)落款

  都是“對人有所求”的事情,不應過多是一種崇高人格的反映,即使是招工啟對於說明事項的啟事,只要寫清發文單位和發文日期即可。但對於一般的啟事來說,都必須寫清其聯繫地址、郵政編碼、聯繫電話、聯繫人等內容,否則讓入無法盡其責。

商業啟事樣例[1]

  例1:徵稿啟事
  2008年《現代商業》徵稿啟事

  《現代商業》(ISSN1673—5889CNll—5392/F)雜誌由中國商業聯合會主管,中華全國商業信息中心、中國電腦用戶協會主辦,半月刊。

  本刊是一本關註商業流通領域理論研究、商業技術應用、經濟管理的國家級刊物。本刊是商業流通經濟類核心期刊,被中國期刊全文資料庫、中文科技期刊資料庫、中國核心期刊
(遴選)資料庫全文收錄。

  本刊的主要欄目有:產業研究、管理縱橫、資本運營、市場營銷、巨集觀經濟、商業流通、人力資源、金融視線、財會研究、信息化、國際貿易和廣角等。

  歡迎廣大師生代理人不吝賜稿,本處所投文章一律加以認真對待!來稿請註明你的姓名,性別,籍貫,出生年月,工作單位,職稱,詳細郵寄地址以及電話或者手機號碼。

  投稿郵箱:zhengxia0122@126.corn(投稿請註明《現代商業》)

  本刊編輯部

  2008年5月16日
  例2:
  唐山市人才派遣中心為市內某商業銀行招聘派遣工作人員啟事

  市人才派遣中心受市內××商業銀行的委托,招聘派遣26名工作人l員,具體要求如下:

  一、需求崗位:信貸、櫃員、辦公室文秘

  二、條件要求:

  1.具備良好的政治素質和思想品質,無違法違紀記錄,具有較好的個人儀錶和氣質,身體健康,口齒清楚,普通話標準流利;

  2.全日制本科及以上學歷的應往屆畢業生。所學專業為電腦、市場I營銷、財會、金融、統計專業。

  3.戶口、性別不限。年齡在25周歲以下(以身份證為準)1982年11月1日以後出生。

  4.男身高1.65米以上、女身高1.58米以上。

  三、基本待遇

  實行派遣制管理。試用期6個月,月薪580元。試用期滿經考核合格後,實行崗位工資+績效工資制,同時享受養老、失業、工傷保險。休假l時間根據銀行內部規章制度
執行。住宿自理。

  四、報名材料

  報名時本人持身份證、畢業證、學位證、就業報到證原件及複印件I(各兩張)、1寸彩色照片3張。考務費50元。

  五、報名時間:2007年9月21日至28日(額滿為止)

  六、面試時間:另行通知

  七、報名地點:唐山市人才市場二層派遣中心(西山道65號)(謝絕網路報名)

  八、咨詢電話:0315—2313981、2319920

參考文獻

  1. 1.0 1.1 1.2 1.3 萬錦虹,李英主編.商務與社交禮儀.北京師範大學出版社,2008.07.
  2. 2.0 2.1 薑桂娟主編.公關與商務禮儀.北京大學出版社,2005年09月第1版.
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