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商业启事

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目录

什么是商业启事[1]

  商业启事是商务组织在需要向大家公开说明某些事项或寻求帮助时所使用的一种文体,是应用文的一种,也是一种较独特的交际礼仪文书。它一般采用广播、电视、网络、报刊、杂志或张贴于公共场合等形式进行传播。它的对象是社会公众。其目的是既求广,又求快,一般时限性较强。

商业启事的特点[1]

  1.形式灵活简单

  商业启事形式灵活,既可以利用媒体发布,也可以自行发布;既可以装入信封邮寄,也可以直接递交;具有一定条件的可以使用高级铜版纸、烫金印制,一般的也可以使用普通复印纸;纸张的大小可根据内容的多少确定,只要不显小气、俗气即可。

  2.内容简洁明晰

  一个商业启事一般只说明一件事,内容简明扼要,文字精炼,语言应讲究简短有力,准确清晰,使社会公众一听或一看就能完全明白所启之事。

  3.传播效果良好

  商业启事可以利用多种传播媒体,在一切可能的范围,在最短的时间内,最大限度地将所启之事告之于社会公众。而本身形式灵活简单、内容简洁明晰,使社会不同层次的公众普遍乐于接受。

商业启事的种类[1]

  启事适用范围广,涉及内容多,根据不同标准、不同角度,可分为多种类别。商业启事主要有征召类启事、声明类启事和寻找类启事。

  1.征召类启事是征求某些对象完成某件工作或招收某些人员就职于某些岗位的启事,如征文启事、招聘启事、招生启事、招标启事、征订启事等。

  2.声明类启事是声明某证件作废、辨别真伪、告知地址迁移、名称改变、提前或延期、开业或停业等情况的启事。

  3.寻找类启事主要是寻人或寻物启事。

  此外,还有不同目的与内容的其他启事,诸如道歉类、鸣谢类、辞行类、陈情类、喜庆类、丧祭类等礼仪色彩特别浓重的启事。

商业启事制作原则[2]

  商业启事制作有如下一些原则:

  ◆商业启事和信封都能反映公司的形象,因此,两者都要纸质精良,设计出特色;

  ◆商业启事的大小要适当,以不小气为准;

  ◆信封上的名字和地址要用打字,也可用手写,但不可用标签贴;

  ◆如果允许,在商业启事上写下内容摘要,收件人会乐意阅读;

  ◆如果你希望商业启事获得很好的效果,就使用烫金印刷或雕版印刷,但成本较高;

  ◆商业启事上不能出现错别字。

商业启事的格式及写作要求[2]

  商业启事一般由标题、正文、落款三部分构成。

  (1)标题

  ◆标题应尽量简单

  一般只以启事的各类名称作为标题,如“招聘启事”或“供货会启事”,有时可在标题中加入公司名称,如“XX公司更换商标启事”。

  ◆标题要特别醒目

  为满足“醒目”的要求,一般可做以下形式处理:字号要大些、可用特殊字体进行书写,但一般不用美术字或较为鲜艳的颜色来书写标题。

  ◆标题的位置

  标题应写在正上方、中间位置。

  (2)正文

  ◆事项明确,条理清晰

  正文部分是启事的核心部分,首要任务是将启事的事项交待清楚,条理不清可能会弓起人们的反感。

  ◆语言要尽量简洁

  无论是求助性的启事还是说明事项性的启事,浪费他人时间。

  ◆求助性的启事中不能提出过分的要求

  人们对求助性启事中所提出饷要求进行负责,事,也不应使用“应该”、“必须”这类词汇。

  ◆有些必要的注意事项,一定要说清楚

  (3)落款

  都是“对人有所求”的事情,不应过多是一种崇高人格的反映,即使是招工启对于说明事项的启事,只要写清发文单位和发文日期即可。但对于一般的启事来说,都必须写清其联系地址、邮政编码、联系电话、联系人等内容,否则让入无法尽其责。

商业启事样例[1]

  例1:征稿启事
  2008年《现代商业》征稿启事

  《现代商业》(ISSN1673—5889CNll—5392/F)杂志由中国商业联合会主管,中华全国商业信息中心、中国计算机用户协会主办,半月刊。

  本刊是一本关注商业流通领域理论研究、商业技术应用、经济管理的国家级刊物。本刊是商业流通经济类核心期刊,被中国期刊全文数据库、中文科技期刊数据库、中国核心期刊
(遴选)数据库全文收录。

  本刊的主要栏目有:产业研究、管理纵横、资本运营、市场营销、宏观经济、商业流通、人力资源、金融视线、财会研究、信息化、国际贸易和广角等。

  欢迎广大师生代理人不吝赐稿,本处所投文章一律加以认真对待!来稿请注明你的姓名,性别,籍贯,出生年月,工作单位,职称,详细邮寄地址以及电话或者手机号码。

  投稿邮箱:zhengxia0122@126.corn(投稿请注明《现代商业》)

  本刊编辑部

  2008年5月16日
  例2:
  唐山市人才派遣中心为市内某商业银行招聘派遣工作人员启事

  市人才派遣中心受市内××商业银行的委托,招聘派遣26名工作人l员,具体要求如下:

  一、需求岗位:信贷、柜员、办公室文秘

  二、条件要求:

  1.具备良好的政治素质和思想品质,无违法违纪记录,具有较好的个人仪表和气质,身体健康,口齿清楚,普通话标准流利;

  2.全日制本科及以上学历的应往届毕业生。所学专业为计算机、市场I营销、财会、金融、统计专业。

  3.户口、性别不限。年龄在25周岁以下(以身份证为准)1982年11月1日以后出生。

  4.男身高1.65米以上、女身高1.58米以上。

  三、基本待遇

  实行派遣制管理。试用期6个月,月薪580元。试用期满经考核合格后,实行岗位工资+绩效工资制,同时享受养老、失业、工伤保险。休假l时间根据银行内部规章制度
执行。住宿自理。

  四、报名材料

  报名时本人持身份证、毕业证、学位证、就业报到证原件及复印件I(各两张)、1寸彩色照片3张。考务费50元。

  五、报名时间:2007年9月21日至28日(额满为止)

  六、面试时间:另行通知

  七、报名地点:唐山市人才市场二层派遣中心(西山道65号)(谢绝网络报名)

  八、咨询电话:0315—2313981、2319920

参考文献

  1. 1.0 1.1 1.2 1.3 万锦虹,李英主编.商务与社交礼仪.北京师范大学出版社,2008.07.
  2. 2.0 2.1 姜桂娟主编.公关与商务礼仪.北京大学出版社,2005年09月第1版.
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