價格信息貯存

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什麼是價格信息貯存

  價格信息貯存是指將有價值的但暫時不用或已經用過仍有保存價值的信息資料以一定形式保存起來,以備日後檢索使用。

價格信息貯存的特點[1]

  價格信息資料的貯存是價格管理工作的一項重要內容。存貯起來的價格信息資料作為一種重要的資源可以多次被開發利用,可以保證信息工作的系統性和提高信息工作的效率。同時,信息資料的貯存對於一個完整的價格管理信息系統來說,是進行各種信息處理的一個重要資源庫。

價格信息貯存的要求[1]

  價格信息資料貯存,首先要求分類清楚。根據本部門所需要的價格信息的特點劃分出若幹類別,分別貯存。分類是選擇貯存方式特別是以資料庫形式進行資料貯存的重要前提。目前,我國物價系統對貯存信息資料的分類大體是以物價管理的特點和產品的特性來劃分的。其次,要求檢索方便。信息資料的貯存過程,實際上也是檢索工具的整理、積累過程。貯存要為以後的檢索方便著想。再次,要求及時。價格信息的時效性很強,對於歷史積累的價格資料可以按一定的時期進行補充,對於現行市場上所發生的價格信息,則要及時補充。

價格信息貯存方式

  價格信息資料存貯方式有兩種:一種是原始的貯存方式。對於原始價格信息使用量不大的單位,或者無條件採用現代化的貯存手段的單位來講,可以用簡單的台賬、檔案等方式進行價格信息資料的貯存。一般來講,為了貯存和檢索的方便,都要建立信息資料庫。信息資料庫可分為基本價格信息資料庫和相關價格信息資料庫。第二種方式是利用現代化技術進行貯存,目前,在電腦應用於價格管理的單位,大多採用這種方式貯存。隨著價格信息量的不斷增大和價格管理的科學化,物價管理部門應逐年採用“資料庫”進行價格信息資料的貯存。

價格信息貯存的工作程式[2]

  在價格信息貯存中,註意抓好以下工作環節:

  1.信息資料的收集。它是整個價格信息積累的基礎。主要對原始形態的價格信息,經過收集,加工、整理,成為便於傳遞和使用的價格信息資料。其方法:定期收集本單位各種靜態,動態價格信息資料,同縱橫價格信息網各成員單位交換,向各地報刊奪志社訂購,接受有關部門贈送,利用抄錄,複印手段,複製價格信息資料等。

  2.價格信息資料的登記與編碼。在獲得各種形式的價格信息資料後,應進行登記,以建立完整的記錄,使其有據可查,對價格信息資料便於進行加工整理。按電子電腦對價格信息資料的處理要求,應統一編碼,通常使用的編碼方法有順序編碼法分類編碼法文字編碼法等。

  3.價格信息資料的排列與存放。信息資料的排列方法主要有:按資料先後順序登記號排列法,按資料來源部門順序排列法,按資料內容順序排列法,按資料來源地區排列法、按資料形式排列法等。應從資料實際情況出發,選擇最佳方法進行排列。價格信息資料的存放,應根據價格信息資料的數量情況而定。在價格信息資料數量不大、服務對象比較單一時,價格信息資料應以集中保管為好。而價格信息資料豐富,服務對象層次多的單位,應按一定的方法,科學地排列和存放。

  4.價格信息資料的加工整理。對需要貯存的價格信息資料,按資料積累的要求進行加工整理。其具體方法有:分類、清點,建立卡片,便於存放和保管,編寫有關專扇材料,如專題目錄,摘錄、述評重要價格信息資料,歸檔整理。

  5.價格信息資料的提供、利用、價格信息資料為價格決策和組織經濟活動提供服務的方式主要有,①直接資料提供。價格信息資料的原件閱覽,外借、複製等,②間接資料提供,包括價格運動的事實和數據,情況的整理編寫和提供,綜述,評述的編寫和提供,價格專題情況報告的編寫和提供。

  總之,價格信息資料的積累是一項經常性、長期性,連續性的信息工作,必須有專人或專門機構從事此項工作。如果資料積累工作中斷,必然造成價格信息歷史資料的斷層,而失去價格信息資料的參考價值。

參考文獻

  1. 1.0 1.1 喬榮章,歐陽勝,陳德尊.價格知識大辭典[M].中國經濟出版社,1991年12月第1版.
  2. 周旭昌.財貿經濟實用知識大全[M].南京大學出版社,1992年06月第1版
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