价格信息贮存

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　　价格信息贮存是指将有价值的但暂时不用或已经用过仍有保存价值的信息资料以一定形式保存起来，以备日后检索使用。

　　价格信息资料的贮存是价格管理工作的一项重要内容。存贮起来的价格信息资料作为一种重要的资源可以多次被开发利用，可以保证信息工作的系统性和提高信息工作的效率。同时，信息资料的贮存对于一个完整的价格管理信息系统来说，是进行各种信息处理的一个重要资源库。

　　价格信息资料贮存，首先要求分类清楚。根据本部门所需要的价格信息的特点划分出若干类别，分别贮存。分类是选择贮存方式特别是以数据库形式进行资料贮存的重要前提。目前，我国物价系统对贮存信息资料的分类大体是以物价管理的特点和产品的特性来划分的。其次，要求检索方便。信息资料的贮存过程，实际上也是检索工具的整理、积累过程。贮存要为以后的检索方便着想。再次，要求及时。价格信息的时效性很强，对于历史积累的价格资料可以按一定的时期进行补充，对于现行市场上所发生的价格信息，则要及时补充。

　　价格信息资料存贮方式有两种：一种是原始的贮存方式。对于原始价格信息使用量不大的单位，或者无条件采用现代化的贮存手段的单位来讲，可以用简单的台账、档案等方式进行价格信息资料的贮存。一般来讲，为了贮存和检索的方便，都要建立信息资料库。信息资料库可分为基本价格信息资料库和相关价格信息资料库。第二种方式是利用现代化技术进行贮存，目前，在计算机应用于价格管理的单位，大多采用这种方式贮存。随着价格信息量的不断增大和价格管理的科学化，物价管理部门应逐年采用“数据库”进行价格信息资料的贮存。

　　在价格信息贮存中，注意抓好以下工作环节：

　　1．信息资料的收集。它是整个价格信息积累的基础。主要对原始形态的价格信息，经过收集，加工、整理，成为便于传递和使用的价格信息资料。其方法：定期收集本单位各种静态，动态价格信息资料，同纵横价格信息网各成员单位交换，向各地报刊夺志社订购，接受有关部门赠送，利用抄录，复印手段，复制价格信息资料等。

　　2．价格信息资料的登记与编码。在获得各种形式的价格信息资料后，应进行登记，以建立完整的记录，使其有据可查，对价格信息资料便于进行加工整理。按电子计算机对价格信息资料的处理要求，应统一编码，通常使用的编码方法有顺序编码法，分类编码法、文字编码法等。

　　3．价格信息资料的排列与存放。信息资料的排列方法主要有：按资料先后顺序登记号排列法，按资料来源部门顺序排列法，按资料内容顺序排列法，按资料来源地区排列法、按资料形式排列法等。应从资料实际情况出发，选择最佳方法进行排列。价格信息资料的存放，应根据价格信息资料的数量情况而定。在价格信息资料数量不大、服务对象比较单一时，价格信息资料应以集中保管为好。而价格信息资料丰富，服务对象层次多的单位，应按一定的方法，科学地排列和存放。

　　4．价格信息资料的加工整理。对需要贮存的价格信息资料，按资料积累的要求进行加工整理。其具体方法有：分类、清点，建立卡片，便于存放和保管，编写有关专扇材料，如专题目录，摘录、述评重要价格信息资料，归档整理。

　　5．价格信息资料的提供、利用、价格信息资料为价格决策和组织经济活动提供服务的方式主要有，①直接资料提供。价格信息资料的原件阅览，外借、复制等，②间接资料提供，包括价格运动的事实和数据，情况的整理编写和提供，综述，评述的编写和提供，价格专题情况报告的编写和提供。

　　总之，价格信息资料的积累是一项经常性、长期性，连续性的信息工作，必须有专人或专门机构从事此项工作。如果资料积累工作中断，必然造成价格信息历史资料的断层，而失去价格信息资料的参考价值。