项目群

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什么是项目群

  项目群是指经过协调统一管理以便获取单独管理时无法取得的效益和控制的一组相互联系的项目。项目群中的项目需要共享组织的资源,需要进行项目之间的资源调配。

项目群的含义[1]

  1997年学者Pellegrinelli在Ferns DC关于项目群定义的基础上,认为项目群是一个组织结构框架,该框架包含现有的项目和将来新定义的项目,同时聚焦于所有需要注意的活动,以取得一系列主要利益。项目群包含的项目以协调的方式进行管理,其目的在于获得一个共同的目标,或者取得超过项目单独管理时所获得利益总和的利益。作者还认为项目群具有一下3个特性:一是通过对项目和活动的更好管理创造收益;二是在不确定的竞争政治技术环境中根据企业的需要而变化发展;三是从更广泛的视角来确保所有项目活动利益的实现。Murray-Webster和Thiry在2000年认为项目群是项目和运作活动的集合体,一个项目群的出现,其核心原因在于实现战略或战术利益的需要。Turner JR在《基于项目的管理手册》中认为项目群是指具有内在联系的若干个项目,为了实现利益的增加而采取的统一协调管理。还有些学者和组织将项目群的定义与项目组合的定义联系起来,提出项目群是通过对项目的组合协调管理、改变组织结构等以获得战略上的意义。

  从上面的定义和分析我们可以看到,项目群就是对现有的和将来新定义的项目进行集群的一种组织结构框架,这些项目基于组织的战略目标而集合起来,同组织内外部的环境相联系,通过一系列的变革,以期创造出超过集群个体项目总和的利益。项目群是项目的集群,可以说项目群根源于项目,但是二者又是有区别的,这些不同之处体现了项目群独有的特点,也正是这些不同使得对项目群的管理不能完全等同于对项目的管理。

项目群的分类[1]

  关于项目群的类型,不同的学者从不同的角度进行了不同的划分。在1999年Gray和Bamford以项目活动的结果为标准将项目群化分为2类:一是移交型项目群(Deliver Programme),直接导致利益和资金流入组织的项目群;二是平台型项目群(Platform Programme),致力于组织结构改善的项目群为。

  1997年Gray在根据项目结合程度的紧密性,将项目群划分为松散型(Loose)、紧密型(Strong)和开放型(Open)。其中,松散型项目群是指为了支持企业战略目标,集合一群相关的项目以取得共同的目的;紧密型项目群是指对一群项目以协调的方式进行管理,以获取某种特定的利益,当这些项目被单独的进行管理时,这些利益不可能实现;开放型项目群是在松散型项目群的基础上引入了学习型组织授权,给予项目管理者更多的机会获取其它项目目标、过程和交付物的信息,通过这种方式,使得项目管理者被充分授权,从而对自己的项目作出正确的决策

  1997年Sergio Pellegrinelli利用项目群协调利益的目的为标准,把项目群分为组合型项目群(Portfolio)、面向目标型项目群(Goal-oriented)和心跳型项目群(Heartbeat)。其中,组合型项目群是由一些相互独立的项目组成,但是这些相互独立的项目有一个共同的前题,这个前题可以是一般的资源也可以是技术;面向目标型项目群主要是使得主动权或发展的管理脱离原有的组织结构和路线,其可以被用来作为一种转换经常的、不明确的、不完善的、正在发展之中的企业战略为真实的行动和新发展的方法;心跳型项目群主要是通过功能的增加、偶尔的系统彻底大检查等手段对现有系统、组织结构甚至是商业流程进行有规律的提高改进。

项目群与项目的区别[1]

  Image:项目与项目群的主要区别.png

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参考文献

  1. 1.0 1.1 1.2 殷波,王顺洪,刘涛.项目群管理研究[J].建筑管理现代化,2007,4(95)
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