订单回执

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什么是订单回执

  订单回执,由供应商发给购买者的通知。通知购买者,已收到采购订单,并意味着供应商接受了这份订单。即一些个人或单位对一些个人或单位作出通知等消息时,为了保证需要接受这些通知等消息的个人或单位知道这些通知或消息而让需要接受这些通知等消息的个人或单位作出答复时用的单子。

订单回执的确认

  对于物流企业来说。基本上有一个回执单确认的问题,就是客户收到货后会给送货方作一个签收确认(有时是传真确认,有时是直接签字确认),一般是以客户确认的数量,名称及日期为准。应收=客户确认的数量*单价,帐期以签字日期为准。某些情况下,还会发生签收数量与发货出库数量不一致,如路上损失,自然损耗,人为丢失,不合格数量退回等各种原因。

  以销售发货单作为应收应付及对帐的依据,当然也可以以销售发票,销售发票的数据来源于销售发货单。

  一、正常情况:

  销售订单-销售发货-出库单-运输单-回执确认。回写销售发货单实收数量=实发数量,和回写发货单中的收货签收日期。

  二、有实物(或者不合格数量)退回的:

  在回执单中录入实际签收数量,如果有差异,则可以使用特殊功能产生相应的销售退货单,如果需要补货,再产生一张补货发货单。

  三、自然合理损耗的:

  在回执单中录入实际签收数量,如果有差异且为自然合理损耗的,回写相应的发货单清单,将损耗回写发货单清单,应收=实发-损耗。或者先产生销售退货单,退货到一虚拟仓库。专门为损耗设置仓库,将来经批准后集中处理。

  四、人为丢失:

  在回执单中录入实际签收数量,并回写销售发货单清单。

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