纵向沟通

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纵向沟通(Vertical communication)

目录

什么是纵向沟通

  纵向沟通指上下级之间的沟通,如销售经理与区域主管之间的沟通营销总监与销售经理之间的沟通、区域主管与业务代表之间的沟通等。

纵向沟通的类型

  纵向沟通的类型和形式有:下行沟通上行沟通。从上至下进行的下行沟通是纵向沟通的主体,而自下而上的上行沟通是纵向沟通的关键。

  (1)下行沟通

  1)下行沟通及其表现形式:下行沟通就是指上级作为信息发布者对下属进行的一种沟通形式。其中秘书常常扮演两者沟通的枢纽与中介。因此,引导员工理解公司的政策、战略发展、经营变化是每位秘书的责任。

  2)下行沟通的目标与内容:让员工知晓公司重大活动;显示企业对员工的创造力\努力和忠诚度的重视态度;明确员工在公司里的职责、成就和地位;掌握员工所享受所享受的福利待遇以及真正的实利;了解有关的社会活动,政府活动和政治事件对企业的影响;了解企业对社会福利,社会文化发展和教育进步所做出的贡献;让员工家属了解企业致力于营造凝聚力的努力;让新来的员工看到企业发展的轨迹;让员工了解不同部门发生的各种活动;鼓励员工利用公司出版物作为各抒己见的论坛;建立外界了解企业发展的窗口等。

  下行沟通的渠道和载体形式:备忘录、指令、政策、命令、布告、面试、会议和演示等。

  (2)上行沟通

  1)上行沟通及其表现形式:目的就是要有一条让管理者听取员工意见\想法和建议的通路。同时,上行沟通又可以达到管理控制的目的。

  2)上行沟通的作用:提供员工参与管理的机会;减少员工因不能理解下达的信息造成大的误失;营造民主管理文化,提高企业创新能力;缓解工作压力

  3)有效的上行沟通尽管有很多途径,诸如意见箱、小组会议、反馈表等,但这些途径真正发挥作用关键在于营造上下级之间良好的信赖关系。秘书应明白:有效的上行沟通与组织环境工作氛围直接相关,努力形成和谐的工作氛围是秘书沟通工作的重要内容。

纵向沟通的障碍

  纵向沟通的障碍:接收者沟通技能上的障碍:沟通各方心理活动引起的障碍;沟通的一方不善聆听;信息接受方存在草率评判;语义表达和理解方面存在歧义。

纵向沟通的策略

  1)下行沟通的策略:制定针对性的沟通计划(优秀的秘书应及时有效地在授权范围内对可以下达的信息进行筛选,促进沟通。);精简沟通环节;减轻、分流沟通的任务(排队原则、关键时间原则);提倡简约的沟通;启用反馈;多介质组合。

  2)上行沟通的策略:建立信任;适时采用走动管理,安排非正式的上行沟通。

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