现金基础会计

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现金基础会计(cash basis accounting)

什么是现金基础会计

  在商品及服务的销售行为发生的时候,立即记录于现金收入当中,或是在购入商品及服务的时候,立刻记录为现金支出

  现金基础会计是权责发主制accrual accounting)以外的另一种选择,这种方法并不使用如应收帐款(accounts receivable)、应付帐款(accounts payable)以及应计费用(accrued expense)等会计项目。基于税负的考量,一个公司组织必须在这两种会计制度当中选择一种来使用,并且在公司没有正式宣布要作会计基础的改变之前必须作持续性的使用。证券交易委员会(SEC)不允许公开上市的公司去使用现金基础会计制度(或是将此两种制度混合使用),同时现金基础会计制度也不被承认是一种一般公认会计原则(GAAP)。不过美国国税局却准许一些小型的私人公司使用现金基础会计,特别是那些属于服务业的公司。

  在混合制度的采用下,会计师会将已经支付款项的项目于资产负债表(balance sheet)中列为存货(inventory),并在此项目出售以后于损益表(income statement)中加以勾销。像电脑跟办公室家具等有形资产tangible asset)在款项已经被支付以及折旧的时候,会列在资产负债表当中。同样地,银行贷款长期负债(1ong-term liability)在收到现金以后也会被记录在资产负债表当中,并于每个月或每季偿付的时候予以删减。所有其他销售以及费用都会在发生的时候直接记录于损益表当中。

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