沟通障碍

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沟通障碍(Communication Barrier)

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什么是沟通障碍

  所谓沟通障碍,是指信息在传递和交换过程中,由于信息意图受到干扰或误解,而导致沟通失真的现象[1]。在人们沟通信息的过程中,常常会受到各种因素的影响和干扰,使沟通受到阻碍。

沟通障碍的来源

  沟通障碍主要来自三个方面:发送者的障碍、接受者的障碍和信息传播通道的障碍。

  1、发送者的障碍

  在沟通过程中,信息发送者的情绪、倾向、个人感受、表达能力、判断力、人格影响力等都会影响信息的完整传递。障碍主要表现在:

  • 信息传达的方式不佳;
  • 信息传达着能力不佳;
  • 信息发送无目的或目的混乱;
  • 信息传送不完整;
  • 信息传递不及时或不适时;
  • 知识经验的局限;
  • 对信息的过滤不当;
  • 发送者信度不高。

  2、接受者的障碍

  在沟通的另一端,信息接受者的情绪、倾向、兴奋点、共鸣性、注意力、判断力、记忆力等因素,也影响影响信息船体的效果。这方面的障碍表现在:

  • 信息接收者的不良情绪或心理障碍;
  • 信息的理解力不够;
  • 接收者译码不对称;
  • 信息不符合接收者的习惯;
  • 接收者对信息的筛选;
  • 接收者的承受力有限;
  • 偏见与成见。

  3、沟通通道的障碍

  沟通通道的问题也会影响到沟通的效果。沟通通道障碍主要有以下几个方面:

  1)选择沟通媒介不当。比如对于重要事情而言,口头传达效果较差,因为接受者会认为“口说无凭”,“随便说说”而不加重视。

  2)几种媒介相互冲突。当信息用几种形式传送时,如果相互之间不协调,会使接受者难以理解传递的信息内容。如领导表扬下属时面部表情很严肃甚至皱着眉头,就会让下属感到迷惑。

  3)沟通渠道过长。组织机构庞大,内部层次多,从最高层传递信息到最低层,从低层汇总情况到最高层,中间环节太多,容易使信息损失较大。

  4)外部干扰。信息沟通过程中经常会受到自然界各种物理噪音、机器故障的影响或被另外事物干扰所打扰,也会因双方距离太远而沟通不便,影响沟通效果。

沟通障碍的形式

  1、组织的沟通障碍

  在管理中,合理的组织机构有利于信息沟通。但是,如果组织机构过于庞大,中间层次太多,那么,信息从最高决策传递到下属单位不仅容易产生信息的失真,而且还会浪费大量时间,影响信息的及时性。同时,自上而下的信息沟通,如果中间层次过多,同样也浪费时间,影响效率。

  有的学者统计,如果一个信息在高层管理者那里的正确性是100%,到了信息的接受者手里可能只剩下20%的正确性。这是因为,在进行这种信息沟通时,各级主管部门都会花时间把接受到的信息自己甄别,一层一层的过滤,然后有可能将断章取义的信息上报。此外,在甄选过程中,还掺杂了大量的主观因素,尤其是当发送的信息涉及到传递者本身时,往往会由于心理方面的原因,造成信息失真。这种情况也会使信息的提供者畏而怯步,不愿提供关键的信息。因此,如果组织机构臃肿,机构设置不合理,各部门之间职责不清,分工不明,形成多头领导,或因人设事,人浮于事,就会给沟通双方造成一定的心理压力,影响沟通的进行。

  2、个人的沟通障碍

  1)个性因素所引起的障碍。信息沟通在很大程度上受个人心理因素的制约。个体的性质、气质、态度、情绪、见解等的差别,都会成为信息沟通的障碍。

  2)知识、经验水平的差距所导致的障碍。在信息沟通中,如果双方经验水平和知识水平差距过大,就会产生沟通障碍。此外,个体经验差异对信息沟通也有影响。在现实生活中,人们往往会凭经验办事。一个经验丰富的人往往会对信息沟通做通盘考虑,谨慎细心;而一个初出茅庐者往往会不知所措。特点是信息沟通的双方往往依据经验上的大体理解去处理信息,使彼此理解的差距拉大,形成沟通的障碍。

  3)个体记忆不佳所造成的障碍。在管理中,信息沟通往往是依据组织系统分层次逐次传递的,然而,在按层次传递同一条信息时往往会受到个体素质的影响,从而降低信息沟通的效率。

  4)对信息的态度不同所造成的障碍。这又可分为不同的层次来考虑。一是认识差异。在管理活动中,不少员工和管理者忽视信息的作用的现象还很普遍,这就为正常的信息沟通造成了很大的障碍。二是利益观念。在团体中,不同的成员对信息有不同的看法,所选择的侧重点也不相同。很多员工只关心与他们的物质利益有关的信息,而不关系组织目标、管理决策等方面的信息,这也成了信息沟通的障碍。

  5)相互不信任所产生的障碍。有效的信息沟通要以相互信任为前提,这样,才能使向上反映的情况得到重视,向下传达的决策迅速实施。管理者在进行信息沟通时,应该不带成见的听取意见,鼓励下级充分阐明自己的见解,这样才能做到思想和感情上的真正沟通,才能接收到全面可靠的情报,才能做出明智的判断与决策。

  6)沟通者的畏惧感以及个人心理品质也会造成沟通障碍。在管理实践中,信息沟通的成败主要取决于上级与上级、领导与员工之间的全面有效的合作。但在很多情况下,这些合作往往会因下属的恐惧心理以及沟通双方的个人心理品质而形成障碍。一方面,如果主管过分威严,给人造成难以接近的印象,或者管理人员缺乏必要的同情心,不愿体恤下情,都容易造成下级人员的恐惧心理,影响信息沟通的正常进行。另一方面,不良的心理品质也是造成沟通障碍的因素。

沟通障碍的克服

  • 按照沟通的预设目,对信息进行筛选、加工,进行必要的分类和序化;
  • 对筛选和已加工的信息进行适当的编码;
  • 选择适当的时间和空间,调整沟通的情绪环境;
  • 建立接收者认可的正式、公开的,并尽可能直接的沟通渠道;
  • 进行必要的注意力管理;
  • 表达方式符合接收者的接受习惯;
  • 有良好且有效的反馈机制。

沟通障碍的表现[2]

  在企业日常的管理中,经常发生一些信息沟通上的障碍,这些障碍的产生都源于上述因素的影响,具体表现我们可以做以下罗列:

  1、距离。上级与下级之间的物理距离减少了他们面对面的沟通。我们知道较少的面对面的沟通可能会导致误解或不能理解所传递的信息。物理距离还使得上级与下级之间的误解不易澄清。

  2、曲解。当一个人分不清实际材料和自己的观点,感受,情绪的界限时,就容易发生曲解。很多时候,我们不仅在工作层面上进行交流,也在情感层面上进行沟通,但有时上级和下级都倾向于根据自己的观点,价值观念,意见和背景来解释信息,而不是对它做客观的解释。

  3、语义。这涉及到沟通语言,文字,图象,身体语言等等。因为几乎所有的信息沟通都利用符号来表达一定的含义。而符号通常有多种含义,人们必须从中选择一种。有时选错了,就会出现语义障碍。比如词语这一符号,会从词的多重含义,专业术语,词语的下意识联想等方面引起沟通障碍。

  有一个笑话说,主人请客吃饭,眼看约定的时间已过,只来了几个人,不禁焦急地说:“该来的没有来”,已到的几位客人一听,扭头就走了两位。主人意识到他们误解了他的话,又难过得说:“不该走的走了”,结果剩下的客人也都气乎乎地走了。

  4、缺乏信任。这种障碍与上下级相处的经历有关。在以往经历的基础上,如果下级觉得把坏消息报告给上级于己无益,他就会隐瞒这些消息。另一方面,如果他觉得上级能体谅并且帮助人,他就不会把坏消息或不利信息过滤掉。

  5、不可接近性。

  6、职责不明确。

  7、个性不相容。

  8、拒绝倾听。

  9、没有利用恰当的媒介。

  10、沟通缺口。这指的是沟通的正式网络中所存在的缺陷与漏洞。

  11、方向迷失。信息内容缺乏导向可能会导致沟通障碍。

  12、负载过重。当人们负载的信息过度时,他们就倾向于业绩完成不佳,其绩效比接受信息不足的员工的绩效要低。

参考文献

  1. 浙江广播电视大学(课件).《领导学基础》[M].第十章 领导艺术与方法
  2. 鄂州大学(课件).《管理学原理》[M].第九章 沟通
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评论(共3条)

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116.28.78.* 在 2010年8月19日 01:49 发表

收益良多!谢谢!

回复评论
122.122.117.* 在 2012年3月7日 14:58 发表

您的用心~使我獲益不少~感恩~

回复评论
222.94.49.* 在 2013年11月27日 01:41 发表

值得深入的一个学术课题,这仅归纳了一个大体框架,如果详细分析再加上辩证的解决方法论,且文字不冗余,那就相当于一本书了。

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