公关新闻稿

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什么是公关新闻稿

  公关新闻稿是用于对公关事件的媒体发布,既有对事件的总体描述,也要表达对事件的观点,因此,从文章类型方面来看,可以认为是夹叙夹议的文章。

公关新闻稿的撰写

  新闻稿件的篇幅一般较小,但要在较小的篇幅内既要将事件描述清楚,又要精确地表达观点,使得新闻稿的撰写成为一件不是很容易的事情。实际上,对于企业的公关新闻稿而言,难主要就难在“把可是新闻,可不是新闻的事件写成新闻”,或者说,是“一件司空见惯的小事写成意义非凡的大事”。因此,如果把“事件描述”说成“画龙”,则精确地观点表达就是画龙的“点睛之笔”。

  要写好新闻稿的“点睛之笔”,首先要对企业本身、企业所在的产业和市场以及竞品有较为全面的了解和理解,并尽可能形成自己的观点。因此,在每次撰写一篇新闻稿之前,应尽量多地查阅相关的产业和市场信息,只有这样才能够较为精确地把握住新闻事件的“亮点”,并对新闻事件的“意义”做出恰到好处的“拔高”!

  相对于“观点表达”这一新闻稿的“神”,新闻稿的“形”则相对“有章可循”。

  公关新闻稿撰写的“三段论”

  所谓“三段论”,顾名思义就是在通常情况下,以三个段落完成一篇新闻稿件:

  第一段,以较为简练的语言对事件做一概括性的描述,通常只要说清事件的主体、客体、时间、地点,再以一句话简单概括出这一事件的意义。某种意义上,我们可以认为新闻稿件的第一段就是新闻稿的“浓缩”,这种“浓缩”的好处在于便于媒体记者的删改,同时也有利于读者的阅读。

  第二段,主要对第一段所描述的事件进行进一步的展开,包括交待事件发生的背景,事件相关的细节,重点则在于阐述事件作为新闻的“由头”。

  第三段,主要是对事件提出“观点”,也就是对事件的“意义”进行“拔高”。撰写这一段的要领在于要“发散”开去写,要把这一事件放到大的市场环境、产业背景以及企业自身的发展历史中去写,只有这样,才能够在更高、更深的层面去体现事件的价值和意义。

公关新闻稿撰写关键点

  对于企业而言,公关新闻是关于企业且有利于塑造良好企业形象、培育良好公众关系的新近事实的报道。请注意,这里有四个关键点:

  A) 关于企业,写的内容里,一定是要和企业有关,而且是要和企业想要重点表述的内容有关,不能信口开河,特别是关键地带(开头结尾)一定要重点表述企业宣传核心。

  B) 塑造企业良好形象。请注意“塑造”这个词,并不是单纯说企业如何如何好,如何如何领先,就是塑造了良好形象,相反,自卖自夸只会招致读者反感,媒体记者也无法发布。所谓塑造,就是通过各种语言描述客观事实,烘托气氛,最终让读者得出我们要传播的信息结论。

  C) 培育良好公共关系,这一条相对较为宏观,属于公关公司策划范畴,我们可以不必过多考虑。

  D)新近事实,这一点非常重要,一定要把最新最近发生的,有新闻价值的事情传播开来。

公关新闻稿撰写误区

  1、对于客户的材料,抓不住重点

  比如客户计划启动某某计划,某某活动,一定要准确地把握住活动的目的。活动的目的当然要在稿件中去表现,稿件的主题自然是围绕这个目的去展现。但有些撰稿人,在理解上会有偏差,按自己的感觉去走。我要说的是,一个事件,一个活动,各人的理解肯定是不一样。也许你的角度会比较正确,也许根本就是错的,但无论如何,因为你现在要写的稿件是要为客户服务,如果与客户的活动目的有所偏离,自然达不到写作目的。

  那么,有了文章的主题,一切素材就要尽量去表现这一点。主题即是一条线索,它可能是精神要素,会体现在很多方面。所以,当一堆素材摆在面前时,要有选择有重点地放到文章中。无论你介绍企业的A.B,还是C.D,最后还是要回到主题上来。让读者知道A.B C D与主题的关系。如果撰稿人自己都弄不明白这种关系,我看这个材料选择就有问题。

  产品新闻稿亦是同理。突出产品的卖点远比堆砌产品的一切特点更重要。不重要的,舍去。不要萝卜青菜都摆上桌来,丝毫看不出其特色,新闻性就不是很强了。

  2、出发点太过深奥,新闻稿成了综述稿

  新闻稿并没有想像的那么复杂,它所承担的任务就是,把新近发生的或者是即将发生的事情进行报道。六大要素简明扼要。如果要揉合作者的观点,就通过议论的表达方式或者是在叙述中去表现。有些撰稿人把新闻稿搞得过于深奥,如果评点不到位的话,就废话连篇了。结果是,该交代的没有交代,没必要交代的却一堆。

3、标题不具备新闻性

  新闻稿的六大要素自不用再交代,但很多撰稿人都不能掌握标题概括新闻内容的要求。可能是撰稿人力图修饰性了,但却忽视了标题的内容。往往是光看标题不知所云。其实读者在浏览新闻时,有时只是把标题看一遍,感兴趣的话就会细读。本人就是如此。所以,新闻稿的标题尤为重要。最起码,脱离文章,读者就能通过标题知道大概。

4、角度一定要客观,即客观地报道新闻

  撰稿人要站在媒体的角度上,考虑稿件是否具备新闻价值,写作是否公正客观;站在客户的角度上,审查稿件是否传达了客户想传达的意思。

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