文书封发

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　　文书封发是指对需要发出的文书进行封装，按发送范围发往指定的单位。

　　文书封发的要求：

　　(1)封发的文书要折叠整齐；

　　(2)文件袋封口要贴实；

　　(3)文书封装后要及时发送；

　　(4)文书的封发要准确周密、避免差错；

　　(5)文书封发要安全可靠，确保机密。

　　1、检查

　　(1)检查即将装入的文件是否属于应送人员或单位。

　　(2)检查所装文件与送文包或信袋上的名称、数量是否相符。

　　(3)核对发送部门、收文者、密级、附件等内容。

　　(4)核对邮政编码、地址、名称等内容。

　　(5)对密件、急件、亲启件要在文件袋上分别予以标明。

　　2、登记

　　将文书序号或标题登记在发文或发信登记簿上，供收件人签字。

　　3、书写封面

　　书写封面时，收文单位、名称要用全称或通用的简称，字迹要工整。

　　4、装封

　　将文书小心装入包内或信袋内。不可用力过猛，以免折叠或撕坏。

　　5、封口

　　用浆糊或胶水粘好信封的封口处。

　　6、发出

　　派人发送或通过邮政系统、计算机或传真机等传输渠道或设备，将文书送达收文单位。

　　注意事项：

　　(1)利用计算机或传真机传输秘密文书须采用加密装置；

　　(2)绝密文书不得利用计算机或传真机发送；

　　(3)密件应该有专用密封章或者贴上密封条。一是用单位专用密封章盖在送文包的封口处，或盖在用浆糊或胶水粘好的信封中间的封口处；二是将印有本单位印记的密封条用浆糊或胶水贴在送文包或信封的中间封口处。递送外埠的信件还应在信封的两头中间封口处加封，且不可用订书机订封。