招标邀请书

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什么是招标邀请书[1]

  招标邀请书是招标单位在采用选择招标方式时,向有关单位发出邀请其参加投标的一种文书。

  在招标活动中,对某些重大工程项目招标时,招标单位常常在发出招标公告(即采用公开招标的方式)的同时,有针对性地向一些单位发出招标邀请书。

招标邀请书的作用[1]

  1.招标邀请书是在招标单位对投标者事先调查了解的基础上发出的,招标单位对被邀请书单位的有关情况要有所了解,因此,招标邀请书具有增强针对性的作用。

  2.招标邀请书具有保证工程建设质量高水准的作用。凡被邀请的单位,一般均应属于企业规模较大、财力雄厚、技术力量强、质量可靠的大中型单位。招标单位向他们发出邀请,可以有效地保证投标单位的质量,从而为保证工程质量打下基础。

招标邀请书的结构与写作方法[1]

  招标邀请书由标题、正文和结尾三部分构成。

  (一)标题

  招标邀请书的标题,只需写出文种“招标邀请书”即可。

  (二)正文

  招标邀请书的正文部分,由称谓与主体文两要素构成。

  1.称谓,即主送单位。顶格写出被邀请单位的名称即可。

  2.主体文。招标邀请书的主体部分,主要用来说明招标的项目及招标依据的条件以及一些基本事项。

  如果已经有了“招标公告”“招标启事”之类的文书,就不需要再赘述具体事项等内容,只需说明“随邀请书附上”即可。

  3.结尾。招标邀请书的结尾部分,须写明招标单位名称的全称、单位地址、联系人、电话号码、邮政编码等内容。

招标邀请书例文[2]

XXX(单位名称):

  xx工程是我省xxxx年重点计划安排的项目。经请示xxx同意采用招标的办法进行发包。

  你单位多年来从事Xx工程建设,施工任务完成得很好。对此,我们表示赞赏。

  随函邮寄“XXX工程施工招标书”一份。如同意,望于XXXX年XX月XX日到XX月XX日光临XX招待所X楼X号房间领取“投标文件”,并请按规定日期参加工程投标。

    招标单位:XX省XX厅XX处招标办

    地址:XX省XX市XX路XX号

    联系人:XXX

    电话:XXXXXXXX

    邮编:XXXXXX

                                   XX省XX厅XX处招标办

                                   XXXX年XX月XX日

参考文献

  1. 1.0 1.1 1.2 赵传福,黄海笑主编.新编后勤机关公文写作示范.蓝天出版社,2007.4.
  2. 晓佳编著.最新实用商务文书范本大全.中国言实出版社,2007.1.
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