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招標邀請書

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目錄

什麼是招標邀請書[1]

  招標邀請書是招標單位在採用選擇招標方式時,向有關單位發出邀請其參加投標的一種文書。

  在招標活動中,對某些重大工程項目招標時,招標單位常常在發出招標公告(即採用公開招標的方式)的同時,有針對性地向一些單位發出招標邀請書。

招標邀請書的作用[1]

  1.招標邀請書是在招標單位對投標者事先調查瞭解的基礎上發出的,招標單位對被邀請書單位的有關情況要有所瞭解,因此,招標邀請書具有增強針對性的作用。

  2.招標邀請書具有保證工程建設質量高水準的作用。凡被邀請的單位,一般均應屬於企業規模較大、財力雄厚、技術力量強、質量可靠的大中型單位。招標單位向他們發出邀請,可以有效地保證投標單位的質量,從而為保證工程質量打下基礎。

招標邀請書的結構與寫作方法[1]

  招標邀請書由標題、正文和結尾三部分構成。

  (一)標題

  招標邀請書的標題,只需寫出文種“招標邀請書”即可。

  (二)正文

  招標邀請書的正文部分,由稱謂與主體文兩要素構成。

  1.稱謂,即主送單位。頂格寫出被邀請單位的名稱即可。

  2.主體文。招標邀請書的主體部分,主要用來說明招標的項目及招標依據的條件以及一些基本事項。

  如果已經有了“招標公告”“招標啟事”之類的文書,就不需要再贅述具體事項等內容,只需說明“隨邀請書附上”即可。

  3.結尾。招標邀請書的結尾部分,須寫明招標單位名稱的全稱、單位地址、聯繫人、電話號碼、郵政編碼等內容。

招標邀請書例文[2]

XXX(單位名稱):

  xx工程是我省xxxx年重點計劃安排的項目。經請示xxx同意採用招標的辦法進行發包。

  你單位多年來從事Xx工程建設,施工任務完成得很好。對此,我們表示贊賞。

  隨函郵寄“XXX工程施工招標書”一份。如同意,望於XXXX年XX月XX日到XX月XX日光臨XX招待所X樓X號房間領取“投標文件”,並請按規定日期參加工程投標。

    招標單位:XX省XX廳XX處招標辦

    地址:XX省XX市XX路XX號

    聯繫人:XXX

    電話:XXXXXXXX

    郵編:XXXXXX

                                   XX省XX廳XX處招標辦

                                   XXXX年XX月XX日

參考文獻

  1. 1.0 1.1 1.2 趙傳福,黃海笑主編.新編後勤機關公文寫作示範.藍天出版社,2007.4.
  2. 曉佳編著.最新實用商務文書範本大全.中國言實出版社,2007.1.
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