库存商品串号
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库存商品串号是指库存商品由于收发上的差错,将同一类商品中某一规格等级误作另一规格等级收进或发出,而发生在商品货号、规格、等级之间出现此多彼少的情况。
库存商品串号,一般是由于仓库或业务部门收发工作上的差错,将同类商品中的甲商品误作乙商品进行收发。但串号商品的数量不受变动,其所变动的,是它们的货号、规格、等级和单价金额。
在同类商品串号时,如果长余商品的金额大于短少商品的金额,经领导批准,将长短商品间的差价,补付或退还给有关单位。
库存商品串号在商业会计中,对串号商品长短数量相等的情况,经批准,区分不同情况,进行帐务处理:
(1)长余商品和短少商品的金额相等,因不涉及帐簿金额变动,可只在商品明细帐之间进行数量调整。其会计分录:
借(增):库存商品(长余商品)
贷(减):库存商品(短少商品)
(2)长余商品金额大于短少商品金额。应将长短差额退还有关单位;如无法退还,可将长短差额作为财产溢余处理。其会计分录:
属进货差错时:
借(增):库存商品(长余商品)
贷(减):库存商品(短少商品)
贷(减):银行存款(长余金额大于短少金额之差)
属于销货差错时:
借(减):营业收入
贷(减):银行存款
若退回销货款,已经结转成本时:
借(增):库存商品(长余商品)
贷(减):库存商品(短少商品)
贷(减):营业成本(长短差额)
若退回销货款时,尚未结转成本,应在库存商品明细帐上串号两帐户之间,调整本月销售数量。
对无法查明原因的:
借(增)库存商品(长余商品)
贷(增):财产溢余(长短差额)
贷(减):库存商品(短少商品)
库存商品串号实例分析[1]
例如同类商品中,甲种商品(定价800),串号为乙种商品(定价1000元),甲乙两种商品间的差价200元,应补付货款给有关单位。补付货款时的分录为:
借:库存商品——库存出口商品——乙种商品 1000
贷:库存商品——库存出口商品——甲种商品 800
贷:银行存款 200
反之:如乙种商品串号为甲种商品时,其差价200元应退还给有关单位。退还货款时的分录为:
借:库存商品——库存出口商品——甲种商品 800
借:银行存款 200
贷:库存商品——库存出口商品——乙种商品 1000
如果供货单位已无法查明,其差价无法补付时,则可转作企业收益处理。其分录为:
借:库存商品——库存出口商品——乙种商品 1000
贷:库存商品——库存出口商品——甲种商品 800
贷:营业外收入——商品串号差价收 200
同时,在库存出口商品明细帐上,甲乙两种商品明细帐应作数量上的调整。
如果供货单位已无法查明,差价无法索还时,则应作企业损失处理。
借:库存商品——库存出口商品——甲种商品 800
借:营业外支出——商品串号差价损失 200
贷:库存商品——库存出口商品——乙种商品 1000
同时,在甲乙两种库存出口商品明细帐上,应进行数量上的调整。
另外,在同类商品串号中,如果长余商品金额等于短少商品金额时。因其并不影响库存出口商品总帐和类目帐的金额变动。因此,只需调整库存出口商品明细帐的金额即可。
- ↑ 钱培钧.全国高等教育自学考试教材 外贸会计[M].中国人民大学出版社,1994年12月第1版.
不同类商品串号的原因是什么呢