密押

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什么是密押

  密押是指在办理银行汇票汇兑、查询查复等业务过程中,按照规定的计算方法,对交易要素进行加密运算得出的一组数据,用以证明票据或交易的真实性。

密押的管理

  其管理内容:

  (1)密押的组成、编制方法应由联社指定专人办理,密押代号表由联社印发,其启用、废止,变动均应按联社通知办理。

  (2)必须用妥善的办法授受密押,以保证密押的绝对安全。密押应用牢固封套,并予密封。

  (3)密押应指定专人保管使用,并设立密押使用保管登记簿。详细登记,严密保管。在使用中应注意保密,不准抄录付本,不准随意放置,在非营业时间,必须入箱,加锁入库(或保险柜)保管。

  (4)在查询查复工作中,凡涉及密押组成,编制方法的问题,应以绝密文件委派专人处理,不准以普通挂号信或电话查询查复。

  (5)变动密押经管人员,必须经过核准,并按规定办理交接手续。

密押的类型[1]

  密押可分为系统密押和手工密押两大类。其中系统密押分为全功能银行系统密押和网上支付结算代理业务密押,手工密押分为应急密押和支付结算代理业务密押。

  一、全功能银行系统密押

  营业网点原则上配备两名全功能银行系统密押员,其中一名作为后备。具体的密押操作方法参照第五章第三节银行汇票业务。

  二、应急密押

  应急密押系统由发行器、应急密押器及IC卡组成。

  (一)密押机具领取。

  1.管辖行领取。

  二级分行根据“要素请领单”,填制“重要机具物品调拨单”,并在“重要机具物品调拨单”上摘录领取人姓名、身份证号码。登记“重要物品交接登记簿”,由领发双方柜员签章确认。

  管辖行核对无误后登记“重要物品交接登记簿”,并由相关柜员签章确认。

  2.网点领取。

  (二)密押机具保管使用。

  1.使用密押器、IC卡的各级机构必须建立“重要物品交接登记簿”,对领取、交接、上缴等进行详细记载,并由有关人员签章。

  2.应急密押器由密押员负责保管,使用说明书由业务主管行长(主任)负责保管。

  3.IC卡日常使用完毕后需放入保险柜中,并与发行器或应急密押器分箱保管。

  (三)密押机具更换、上缴。

  密押人员更换时,IC卡可交接使用,但须当场更换IC卡口令。经办人员更换时由密押主管负责监交,密押主管更换时由网点负责人或其指定人员负责监交。

  1.网点上缴。

  2.管辖行上缴。

  3.密押机具按照管理级次逐级上缴,并在“重要物品交接登记簿”上登记上缴记录,由交接双方签章。

  4.应急密押器、IC卡遗失须立即报告上级行。

密押的主要业务规定

  (一)密押主管、密押员均为机要人员,应按照有关规定进行管理,报上级行主管部门备案,如更换须报上级行批准。

  (二)负责密押发行、操作及相应授权的人员不得相互兼任替岗。

  (三)安全控制管理员、密押主管及密押员不得相互兼任替岗。

  (四)严禁向无关人员泄露密押的编制方法,严禁非正式员工从事涉密岗位工作。

  (五)密押员的IC卡口令应不定期更换,并不得将本人生日、住宅或单位门牌号码、常用电话号码等常用数码作为启用口令,以防失密。

  (六)密押代班员使用的IC卡应由二级分行负责保管。

参考文献

  1. 朱文信,苏国庆.中国工商银行安徽省分行柜面操作手册[M].安徽人民出版社,2007.9.
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