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定期盘点信息收集法

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出自 MBA智库百科(https://wiki.mbalib.com/)

目录

[隐藏]

什么是定期盘点信息收集法

  定期盘点信息收集法是按一定的时间(通常半年或一年)定期对物流仓储货物进行盘点清查收集信息资料,以核对和保持准确的仓储记录的方法。

  定期盘点通常在期末进行,盘点的数据是实点数,目的是检查货物储存余额与账面货物储存余额是否相符,以保持准确的储存记录,便于明确经济责任和实行经济核算。仓储信息收集可以是人工过账,也可以是机器过账。进行定期盘点主要是仓储实物盘点,对于一个物流仓库而言,这是一项十分复杂细致的工作,盘点前必须做好充分准备工作。[1]

定期盘点信息收集法的要点[1]

  首先,要将货物进行清理。货物要按货区、货架放置在规定的位置,最好按五或十的数量放置以便于清点计数。

  其次,将货物品名、编号进行核对,防止混存混放,以便于盘存。

  最后,建立盘点班组。按两人一组建立盘点班组,明确盘点职责。对盘点新手还要进行必要的盘点培训,掌握必要的计数计量方法和盘点工具的使用,以免发生盘点差错事故。

  在盘点中,应停止仓储作业活动,所有货物的移动和搬运均应停止。盘点班组要负责对货物的实际总数计量,填写盘点标签,盘点标签既可以用人工系统,也可用计算机系统。盘点标签要放在盘存货物的醒目位置。当某个货区的盘点结束后,应及时检查是否所有货物都有盘点标签,以防漏盘,然后再将盘点标签集中起来。

  所有货区的货物盘点完毕后,应及时将盘点整理成货物盘点表,并将盘点表的货物实存数据与账面存货数据进行对比,凡是账实不相符的,必须进行重盘,以确认盘盈盘亏的数据。

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参考文献

  1. 1.0 1.1 李日保.《现代物流信息化》[M].经济管理出版社,2005
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