聘书

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聘书(Agreement of employment)

目录

什么是聘书

  聘书又称聘请书,它是指单位或个人用来聘请有关人员担任某一职务或承担某项工作任务时使用的一种专门文书。

  写作聘书之前,聘请单位与应聘者之间应充分交流、协商,就有关内容事项达成协议后,方能写成文字;内容交代要清楚;文字要简洁;聘书还要加盖公章。

聘书的适用范围

  一般来讲聘书适用于以下一些情况:

  学校、工矿企业等在需要某方面有特长或有专业技能的人才时,发出聘书。这种情况下,往往是用人单位承担了某项工作,靠自己本单位或现有的人才资源无法顺利完成任务;或者由于企业的发展,事业的扩大,需重新聘用一些有专长,在工作中起重大作用的人。总之,这是一种对专业人才所发的聘书。

  社会团体或某些重要的活动为了提高自身的知名度、扩大影响力,常常聘请一些有名望的人加盟或参与,以期更好地开展活动。如聘请名人作顾问,作指导,作为某项比赛的评委等均属于这种情况。

聘书的作用

  聘书在这些年来使用的很多,招聘制作为现今用人制度的主要形式为聘请书的使用提供了广阔的市场。聘书在今天人们的生活中起到了重要的作用。

  1、加强协作的纽带

  聘书把人才和用人单位很好地联系了起来。一个单位在承担了某项任务后,或在开展某项工作的时候,为了请到一些本单位缺乏的人才时,就需要用聘书。聘书不仅使个人同用人单位联系了起来,同时还加强了不同单位之间的合作,使之可以互通有无,互相支援,聘书就这样起了不可替代的纽带作用。

  2、加强应聘者的责任感、荣誉感和促进人才交流

  应聘者接到聘书也就等于必须为自己所聘的职务、工作负有责任,会尽力做好自己的工作。因为聘书是出于对受聘人极大的信任和尊重才发出的,这无形中就加强了受聘人的责任感。同时受聘人往往是在某方面确有专长或能作出特殊贡献的人,所以聘书的授予也就促进了人才的交流,可以较充分地发挥受聘人的聪明才智。

  3、表示郑重其事、信任和守约

聘书的格式

  聘书一般已按照书信格式印制好,中心内容由发文者填写即可。完整的聘书的格式,一般由以下几部分构成:

  1、标题

  聘书往往在正中写上“聘书”或“聘请书”字样,有的聘书也可以不写标题。已印制好的聘书标题常用烫金或大写的“聘书”或“聘请书”字样组成。

  2、称谓

  聘请书上被聘者的姓名称呼可以在开头顶格写,然后再加冒号;也可以在正文中写明受聘人的姓名称呼。常见的印制好的聘书则大都在第一行空两格写“兹聘请××……”。

  3、正文

  聘书的正文一般要求包括以下一些内容:

  首先,交待聘请的原因和请去所干的工作,或所要去担任的职务。

  其次,写明聘任期限。如“聘期两年”、“聘期自××××年××月××日至××××年××月××日”。

  再次,聘任待遇。聘任待遇可直接写在聘书之上,也可另附详尽的聘约或公函写明具体的待遇,这要视情况而定。

  另外,正文还要写上对被聘者的希望。这一点一般可以写在聘书上,但也可以不写,而通过其它的途径使受聘人切实明白自己的职责。

  4、结尾

  聘书的结尾一般写上表示敬意和祝颂的结束用语。如“此致——敬礼”、“此聘”等。

  5、落款

  落款要署上发文单位名称或单位领导的姓名、职务,并署上发文日期,同时要加盖公章。

聘书的注意事项

  1、对为什么聘请、聘请谁、聘请原因一定要交代清楚。特别是对于干什么一定要有所交代,否则被聘请者就无法应聘或虽接受了聘书,也只能盲目应聘。

  2、只要能说明聘请的理由和聘请去干什么就可以了。

  3、因聘书是以单位名义发出的,所以一定要加盖公章后方能生效。

聘书的示例

  例文1:

                    聘请书

  为了提高数学质量,本校总部成立了××教学研究会。特聘请××老师为指导教师,参加教学研究,并关心、指导本校的教学工作。

  此致

敬礼

                                                ××大学(盖章)
                                                ×年×月×日

  例文2:

                    聘书

  兹聘请赵××同志为××家电集团维修部总工程师、主任,聘期自××××年××月××日至××××年××月××日,聘任期间享受集团高级工程师全额工资待遇。

                                                ××家电集团(章)
                                                ×年×月×日

  例文3:

                    聘请书

  为提高我院的科研水平,本院成立了科研项目评估委员会,特聘请×××教授为该委员会学术顾问,指导我院的科研工作。

  此致

敬礼!

                                        ××市社会科学院(盖章)
                                        院长:×××(盖章)
                                        ×年×月×日

  评析:上面列举的三则聘书可以分为两类:一类是由学校团体为扩大影响力及知名度,聘请有名望的人作顾问、作指导的聘书,如一、三。另一类是公司企业聘用专业人才以利于公司企业的发展的聘书,如范文二。在此,我们以范文一为例作评析。这则聘书是由常见的印制好的聘书格式填写中心内容而形成的。正中“聘书”字样为标题,正文是聘书的核心内容,交待受聘者担任的职务,其次写明了聘任期限,如“聘期自1995年2月28日至1999年2月28日”;最后写上聘任待遇,如“聘任期间享受集团高级工程师全额工资待遇。”落款署上发文单位名称及加盖公章,落款日期。到此这张有效聘书便完成了。其短小精悍,语言简洁明了、准确流畅,同时体现出发文者郑重严肃、谦虚诚恳的态度。范文一、三直接开门见山地交待了聘请原因,并在聘书结尾写上表示敬意和祝颂的结束用语以表诚恳之意。这三则聘书都由发文者比较郑重严肃诚恳完整地交待清楚了招聘内容,使人一目了然。

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