聘書

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聘書(Agreement of employment)

目錄

什麼是聘書

  聘書又稱聘請書,它是指單位或個人用來聘請有關人員擔任某一職務或承擔某項工作任務時使用的一種專門文書。

  寫作聘書之前,聘請單位與應聘者之間應充分交流、協商,就有關內容事項達成協議後,方能寫成文字;內容交代要清楚;文字要簡潔;聘書還要加蓋公章。

聘書的適用範圍

  一般來講聘書適用於以下一些情況:

  學校、工礦企業等在需要某方面有特長或有專業技能的人才時,發出聘書。這種情況下,往往是用人單位承擔了某項工作,靠自己本單位或現有的人才資源無法順利完成任務;或者由於企業的發展,事業的擴大,需重新聘用一些有專長,在工作中起重大作用的人。總之,這是一種對專業人才所發的聘書。

  社會團體或某些重要的活動為了提高自身的知名度、擴大影響力,常常聘請一些有名望的人加盟或參與,以期更好地開展活動。如聘請名人作顧問,作指導,作為某項比賽的評委等均屬於這種情況。

聘書的作用

  聘書在這些年來使用的很多,招聘制作為現今用人制度的主要形式為聘請書的使用提供了廣闊的市場。聘書在今天人們的生活中起到了重要的作用。

  1、加強協作的紐帶

  聘書把人才和用人單位很好地聯繫了起來。一個單位在承擔了某項任務後,或在開展某項工作的時候,為了請到一些本單位缺乏的人才時,就需要用聘書。聘書不僅使個人同用人單位聯繫了起來,同時還加強了不同單位之間的合作,使之可以互通有無,互相支援,聘書就這樣起了不可替代的紐帶作用。

  2、加強應聘者的責任感、榮譽感和促進人才交流

  應聘者接到聘書也就等於必須為自己所聘的職務、工作負有責任,會儘力做好自己的工作。因為聘書是出於對受聘人極大的信任和尊重才發出的,這無形中就加強了受聘人的責任感。同時受聘人往往是在某方面確有專長或能作出特殊貢獻的人,所以聘書的授予也就促進了人才的交流,可以較充分地發揮受聘人的聰明才智。

  3、表示鄭重其事、信任和守約

聘書的格式

  聘書一般已按照書信格式印製好,中心內容由發文者填寫即可。完整的聘書的格式,一般由以下幾部分構成:

  1、標題

  聘書往往在正中寫上“聘書”或“聘請書”字樣,有的聘書也可以不寫標題。已印製好的聘書標題常用燙金或大寫的“聘書”或“聘請書”字樣組成。

  2、稱謂

  聘請書上被聘者的姓名稱呼可以在開頭頂格寫,然後再加冒號;也可以在正文中寫明受聘人的姓名稱呼。常見的印製好的聘書則大都在第一行空兩格寫“茲聘請××……”。

  3、正文

  聘書的正文一般要求包括以下一些內容:

  首先,交待聘請的原因和請去所乾的工作,或所要去擔任的職務。

  其次,寫明聘任期限。如“聘期兩年”、“聘期自××××年××月××日至××××年××月××日”。

  再次,聘任待遇。聘任待遇可直接寫在聘書之上,也可另附詳盡的聘約或公函寫明具體的待遇,這要視情況而定。

  另外,正文還要寫上對被聘者的希望。這一點一般可以寫在聘書上,但也可以不寫,而通過其它的途徑使受聘人切實明白自己的職責。

  4、結尾

  聘書的結尾一般寫上表示敬意和祝頌的結束用語。如“此致——敬禮”、“此聘”等。

  5、落款

  落款要署上發文單位名稱或單位領導的姓名、職務,並署上發文日期,同時要加蓋公章。

聘書的註意事項

  1、對為什麼聘請、聘請誰、聘請原因一定要交代清楚。特別是對於乾什麼一定要有所交代,否則被聘請者就無法應聘或雖接受了聘書,也只能盲目應聘。

  2、只要能說明聘請的理由和聘請去乾什麼就可以了。

  3、因聘書是以單位名義發出的,所以一定要加蓋公章後方能生效。

聘書的示例

  例文1:

                    聘請書

  為了提高數學質量,本校總部成立了××教學研究會。特聘請××老師為指導教師,參加教學研究,並關心、指導本校的教學工作。

  此致

敬禮

                                                ××大學(蓋章)
                                                ×年×月×日

  例文2:

                    聘書

  茲聘請趙××同志為××家電集團維修部總工程師、主任,聘期自××××年××月××日至××××年××月××日,聘任期間享受集團高級工程師全額工資待遇。

                                                ××家電集團(章)
                                                ×年×月×日

  例文3:

                    聘請書

  為提高我院的科研水平,本院成立了科研項目評估委員會,特聘請×××教授為該委員會學術顧問,指導我院的科研工作。

  此致

敬禮!

                                        ××市社會科學院(蓋章)
                                        院長:×××(蓋章)
                                        ×年×月×日

  評析:上面列舉的三則聘書可以分為兩類:一類是由學校團體為擴大影響力及知名度,聘請有名望的人作顧問、作指導的聘書,如一、三。另一類是公司企業聘用專業人才以利於公司企業的發展的聘書,如範文二。在此,我們以範文一為例作評析。這則聘書是由常見的印製好的聘書格式填寫中心內容而形成的。正中“聘書”字樣為標題,正文是聘書的核心內容,交待受聘者擔任的職務,其次寫明瞭聘任期限,如“聘期自1995年2月28日至1999年2月28日”;最後寫上聘任待遇,如“聘任期間享受集團高級工程師全額工資待遇。”落款署上發文單位名稱及加蓋公章,落款日期。到此這張有效聘書便完成了。其短小精悍,語言簡潔明瞭、準確流暢,同時體現出發文者鄭重嚴肅、謙虛誠懇的態度。範文一、三直接開門見山地交待了聘請原因,併在聘書結尾寫上表示敬意和祝頌的結束用語以表誠懇之意。這三則聘書都由發文者比較鄭重嚴肅誠懇完整地交待清楚了招聘內容,使人一目瞭然。

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