固定资产购置

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什么是固定资产购置

  固定资产购置是指从固定资产购买或建造开始,直到固定资产交付使用为止的全过程。

固定资产购置的特点[1]

  (一)购置活动的非重复性

  对于某种固定资产,企业购置后将在相当长一段时间内不再购置,表现出相对的非重复隆。某些易损耗设备及其配件需经常更换,因而其采购工作的特点与一般原材料的特点相类似。对于大多数固定资产来说,使用时间是相当长的。

  (二)较长的前置期

  许多固定资产的购置都是为了满足特定企业的特定需要,因而需要按不同企业的不同技术要求来生产。这就必然导致较长的生产周期,从而使从企业发出订货实际交货的前置期较长。而且,在这种隋况下,双方协商、达成协议和合同期内采购者质量监督、催促发货等工作的繁重程度也会增大。

  (三)较高的一次性投资

  尽管各种固定资产的价格各不相同,但相对于一般原材料的采购价格来说都比较高。同时采购用资金的回收是以折旧的形式逐步实现的,因而资金的使用成本也高。更重要的是,设备在使用过程中需要较高的运行费用和维护费用,而这些费用会远远超出其最初的购买价格,人们通常称其为最终使用成本,它是购置固定资产时所要考虑的一项重要因素。由于以上原因,固定资产采购的决策更需要使用部门、采购部门和财务部门共同研究、共同分析后选出最优方案,由于投资大的原因,企业的主要负责人往往是最后的决策者

  (四)选择供货商的范围受到限制

  对于技术条件复杂的设备,尤其是专用设备,能够满足用户特定需求的供货商数量相对于一般生产资料的供货商将会大大减少。因此,采购者在选择供货商时,选择范围缩小了,从而增大了工作难度。

固定资产购置业务的核算[2]

  1.固定资产购进业务的核算需要设置的主要账户

  (1)“在建工程”账户“在建工程”账户属于资产类账户,用以核算企业进行建筑工程安装工程技术改造工程等发生的实际支出。借方登记建造、安装过程中所发生的全部支出,贷方登记结转完工工程实际成本期末余额在借方,表示尚未完工的在建工程发生的各项实际支出。该账户应按建筑工程、安装工程等设置明细账户,进行明细分类核算。

  (2)“应交税费”账户“应交税费”账户属于负债类账户,其核算内容及账户结构在前面已经进行了一定的介绍。自2009年1月1日起,增值税一般纳税人,在固定资产购置过程中支付给供应企业的增值税,可以作为进项税额记人“应交税费——应交增值税”账户的借方,用以抵扣销项税额。2.固定资产购进业务的核算

  【例1】北方公司为增值税一般纳税人,购入不需安装的设备一台,买价200000元,增值税34000元,运杂费15000元,全部款项均以支票支付,设备已运到企业投入使用。该笔经济业务的发生,一方面使得企业的固定资产增加了215000,应记人“固定资产”账户的借方,同时使得应交增值税进项税额增加了34000元,应记人“应交税费——应交增值税”账户的借方;另一方面,款项以支票付清,使得银行存款减少249000元,应记入“银行存款”账户的贷方。应编制会计分录如下。

  借:固定资产 215000

   应交税费——应交增值税(进项税额) 34000

   贷:银行存款 249000

  【例2】承例1,假定购入的上述设备需要安装,在安装过程中,领用原材料10000元,应付本企业安装工人工资22000,另用现金支付其他相关的安装费用3000元。设备安装完毕验收合格,交付使用。购入需要安装的固定资产,首先要通过“在建工程”账户归集和记录购买和安装成本,安装完毕交付使用,再将该项固定资产的成本由“在建工程”账户转入“固定资产”账户。

  (1)购入时该笔经济业务的发生,一方面使得企业需要安装的固定资产成本增加了215000元,应记入“在建工程”账户的借方,同时使得应交增值税进项税额增加了34000元,应记入“应交税费——应交增值税”账户的借方;另一方面,款项以支票付清,使得银行存款减少249000元,应记入“银行存款”账户的贷方。编制会计分录如下。

  借:在建工程 215000

   应交税费——应交增值税(进项税额) 34000

   贷:银行存款 249000

  (2)发生安装费用时该笔经济业务的发生,一方面使得该项设备的安装成本增加了35000元,应记入“在建工程”账户的借方;另一方面,使得原材料减少10000元,应记入“原材料”账户的贷方,同时使得应付职工的工资增加了22000元,应记人“应付职工薪酬”账户的贷方,还使得现金减少3000元,应记人“库存现金”账户的贷方。编制会计分录如下。

  借:在建工程 35000

   贷:原材料 10000

   应付职工薪酬 22000

   库存现金 3000

  (3)设备安装完毕,交付使用该笔经济业务的发生,应将“在建工程”账户归集的该设备的成本从其贷方转入“固定资产”账户的借方,以反映该项固定资产的增加。编制会计分录如下。

  借:固定资产 250000

   贷:在建工程 250000

参考文献

  1. 杨瑾卿.物资采购预测与决策.西南交通大学出版社,1994.12.
  2. 王晖.基础会计.清华大学出版社,2010.10.
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