分拣来件
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分拣来件是指秘书每天都要收到大量文书及其他信息材料。收到来件后,要立即进行分拣:将文书与报纸、杂志、广告分开;将私人邮件与公务邮件分开;将收到的来件按收件部门分开,再把同一部门来件按缓急程度排放,特急件放在最上面,依次为急件和平信,避免积压急件,贻误工作。