分揀來件

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什麼是分揀來件

　　分揀來件是指秘書每天都要收到大量文書及其他信息材料。收到來件後，要立即進行分揀：將文書與報紙、雜誌、廣告分開；將私人郵件與公務郵件分開；將收到的來件按收件部門分開，再把同一部門來件按緩急程度排放，特急件放在最上面，依次為急件和平信，避免積壓急件，貽誤工作。

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