农业科研档案

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　　农业科研档案是农业科学研究过程中逐步建立和积累的重要信息资源，是科研工作者科研过程的真实记录，是农业科研工作的第一手资料 ，是进行科学研究的基础。有序完整地保存好农业科研档案，有利于进一步对科研材料进行详细分析，了解阶段性的科研进展 ，总结其中的优势和不足。还有助于更好地调整科研方向，调整研究思路和措施。

　　首先理念要实现现代化，不能墨守成规。要从思想上接受信息化，承认网络技术确实具有迅速，准确，全面，及时，自由度强的作用能在最短的时间满足科研人员的需要，能把过去很繁琐，冗长的工作变成很简单 ，省力，同时还具有与世界各地的科研人员共同分享 ，探讨，研究 ，方便快捷。

　　其次档案实体要数字化，档案是档案馆的物质基础，将现有的纸质档案转化成数字化档案是实现数字的核心内容。对所要进行数字化的科研档案按照一定的原则和方法进行确认，只有符合一定要求的纸质科研档案才能进行数字化加工。由于传统的档案保存方式一直采用纸张保存，不仅占用了大量的库存空间，而且利用仍需到库房，管理成本高，档案易受损，如纸张发黄、发粘、发脆等。因此并不能从根本上解决档案原件易损坏等问题。实现档案数字化管理可以通过权限控制直接在计算机上查阅打印，减少了对库存档案的调阅次数和复印次数，降低了库存档案的老化速度，解决了档案反复借阅利用和档案保管的矛盾，从而可以最大限度地对库存档案进行有效的保管和保护，确保档案实体安全。

　　再次档案管理人员要知识要多元化，农业科研档案的发展必须依靠一批既懂科研档案专业知识，又懂信息化建设的先进技术的人才。要懂得收集的文件材料的归档范围，既要做到该归档的文件材料收集齐全，完整归档，又要注意不该归档的文件材料不能归档增加不必要的负担，要做到“去粗取精，去伪存真”使机读形式的档案信息具有系统 ，真实性，有价值眭，才能为科研人员做到更完善的服务。整理时要按照一定的原则和方法进行基本的分类，排列和编目，使之能更好的为科研人员服务。电子文件的管理要遵循“集中统一”的原则，最后始终做到文档一体化管理。

　　实现档案信息化建设，使档案管理不再费时费力，传统的档案管理需经收集、整理、鉴定、编辑、装订等程序 作量大撤率低。实现信息化后，档案管理更多的是体现自动化、实时化、网络化。能够集中统一管理档案信息，人机结合是自动化系统的建设方针，即档案业务人员直接使用微机开展工作，档案信息自动化统一管理，能使集中管理和利用相结合，建立集中统一管理下的分散式系统，是农业科研档案较理想的管理模式。传统的检索方式是档案管理人员从总目录中找到所需档案然后根据 目录查找所需，费时费力。档案实行信息管理以后的检索与查询只需通过网络就可以实现，既简洁又方便。此外，提供网上查询手段也方便了科研人员，使其可以根据档案管理权限从网络上自行查询档案信息，极大地减轻了工作人员的负担。

　　加快农业科研档案信息自动化系统建设，实现农业科研档案工作各个环节计算机化 ，是实现农业科研档案工作现代化 ，提高档案系统整体功能的物质技术基础和重要手段。