信息维护

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信息维护(Information Maintenance)

　　信息维护是指保持信息处于适合使用的状态。狭义信息维护指经常更新存储介质中的数据，使其保持正常状态。广义信息维护指信息系统建成后的全部数据管理工作。

　　信息维护的目的是保证信息的准确、及时、安全和保密。

　　保证信息的准确性，首先要保证数据更新的状态，数据要在合理的误差范围内，同时要保证数据的唯一性，应用数据库，容易保证数据唯一性。要保证数据的正确性，一方面要严格操作规程，对输入数据进行正确性检查，避免把一种数据放到另一种数据的位置，或者把错误的数据放进去；另一方面，在键入计算机时，系统应采用检验技术，以保证数据的准确性。

　　保证信息的及时性，把常用信息放在易取位置，各种设备状态良好，操作人员技术熟练，及时提供信息。

　　安全性是防止信息受到破坏，要采取一些安全措施，在万一受到破坏后，较容易地恢复数据。为了保证信息的安全，首先要保证存储介质的环境，要防尘，要干燥，并要维持一定的恒温。为了防止信息的丢失，要保持备份，如软盘要定期复制。其次，一旦信息丢失或遭到破坏，应有补救的措施。如我们可以根据前几天的总帐和今天的原始凭证恢复现在的总帐。为了考虑特殊情况的发生，为水灾、火灾、地震等，对于一些重要的信息应双备份，并分处存放。

　　信息是一种资源，也是无形财富，人们越来越重视信息的保密性问题。而目前信息被盗或者被非法用户查阅的事件越来越多，防止信息失窃是信息维护的重要问题。机器内部可采用口令(password)等方式实现信息的保密。在机器外部也应采取一些措施，如应用严格的处理手续，实行机房的严格管理，加强人员的保密教育等。

　　信息的维护是信息管理的重要一环，没有好的信息维护，就没有好的信息使用，要克服重使用、轻维护的倾向，强调信息维护的重要性。