例行问题

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例行问题(Routine Problems)

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什么是例行问题

  例行问题是指那些重复出现的、日常的管理问题。

  处理例行问题的特点,从根本上说,不是要每次都作决策,而是要建立某些制度、规则或政策,使得当问题重复发 生时,不必再作决策,而只需根据已有的制度和规则按例行程序处理即可。

  经理人每天大量遇到的是例行问题。例如产品质量设备故障现金短缺、供货单位未按时履行合同等等方面的问题。但为什么不少经理人总把这些问题当作例外问题处理呢?为什么许多经理人每天、每时几乎都陷在这样或那样的各种决策中呢?原因多种多样,主要原因在于诸多的管理问题本身所具有的某些特点,使得仅根据是否具有重复发生的性质这一简单特征,还不容易判明哪些问题属于例行问题,以及复杂问题中包含的例行性成分。

例行问题与例外问题的关系

  例外问题是指只有那些偶然发生的、新颖的、性质完全清楚、结构上不甚分明的、具有重大影响的问题才属于例外问题。

  例如,组织结构变革问题;重大的投资问题;开发新产品或打入新市场的问题;长期存在的产品质量隐患问题;重要的人事任免问题以及重大政策的制定问题等。这类问题为数不多,但却是真正要求经理人倾注全部精力,进行正确决策的问题。

  处理例行问题和例外问题,无论从决策的性质还是方法上来看,都是两种不同类型的决策。前者一般有先例可循,有政策和规则可依;后者往往缺乏信息资料,无先例可循,无固定模式,最终解决问题可能需要创新

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