自薦信

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自薦信(Self-recommending letter)

目錄

什麼是自薦信

  自薦信就是推薦自己擔任某項工作或從事某種活動,以便對方接受的一種信件。

  比起寫履歷表來說,也許更讓應聘者更害怕的就是寫自薦信。確實,自薦信不僅要求良好扎實的寫作功底以及細節,而且自薦信是寫給特定的一個人,即負責招聘的人,面對自薦信他會要求應聘者回答這樣一個問題“為什麼應聘者是這份工作的最佳人選?”

  自薦信的好壞會很大程度地影響履歷表的作用。一份好的自薦信能為你贏得一個面試機會,但一份不好的自薦信也同樣會使履歷表形同虛設。

自薦信的內容

  自薦信,大致有四個方面:

  1、說明個人的基本情況和用人消息的來源。首先在正文中簡明扼要地介紹自己,重點是介紹自己與應聘崗位有關的學歷、經歷、成就等,讓招聘單位對你一開始就產生興趣,但詳細的個人簡歷應作為附錄。其次說明用人消息的來源,做到師出有名。

  2、說明勝任某項工作的條件。這是自薦的核心部分,主要是向對方說明你的知識,經驗和專業技能,要突出適合於所求職業的特長和個性,不落俗套,起到吸引和打動對方的目的。

  3、介紹自己的潛能。向對方介紹自己曾經擔任過各種社會工作及取得的成績,預示著自己有管理方面的才能,有發展、培養的前途。

  4、申請具體的工作崗位。用人單位往往為多個崗位招聘人才,因此要寫清楚你所要應聘的工作崗位。如果不知道對方需要什麼樣的人才,可以說明自己希望申請哪一類工作崗位。

  5、附上有關材料或文件。由於求職信的限制,有關材料要隨求職信一起寄給招聘單位。大致包括:畢業證書、學位證書、職稱證、身份證、獲獎證書、戶籍的複印件,學校的推薦信、個人履歷表、發表的文章、科研成果等。

  6、最後寫明自己的詳細地址、郵政編碼、聯繫電話等。

自薦信的基本格式

  自薦信的基本格式類似普通書信,一般由以下幾部分組成:

  1、標題。 一般在正文正上方居中寫“自薦信。”

  2、稱謂。另起一行頂格書寫。可有“單位+職務+稱呼”“職務+稱呼”“單位+稱呼”等幾種。不要用“親愛的”“我最敬愛的”等,這種親昵讓人難以接受;為禮貌考慮,你最多用“尊敬的××”相稱。

  3、正文。另起一行空兩格書寫,一般由開頭、主體、結尾三部分組成。開頭,介紹自己的基本情況,包括姓名、性別、年齡、學歷、政治面貌、職稱、現任職務等情況。主體,說明自薦理由,包括工作經歷、業務專長;適合乾什麼性質、什麼崗位的工作等。結尾,申明個人的決心,被接受後的態度;同時,不要忘記告訴對方自己的通信地址、聯繫電話等。

  祝頌語與落款,均與普通書信相同。此外,還有附件要隨自薦信一起交給對方。

自薦信的文字技巧

  1、語氣自然語言和句子要簡單明瞭。不要聽上去象別人的話,特別是用一些你從未用過的令人費解的詞語和句子時(你也許會在寫作中誤用),也許你本來是想加深印象,但是結果卻是令人難懂。寫信就象你說話一樣,語氣要正式但不能僵硬。語言要直截了當,不要依靠詞典。至於你的履歷表,詞語要生動使句子有力。

  2、通俗易懂,寫作要考慮讀者對象的知識背景。人事經理不是你這個專業的行家,所以,你不能用太過專業的字眼,一來人事經理會對自己看不懂的東西失去興趣,二來,未免有賣弄之嫌。切記:不要使用生僻詞語、專業術語。

  3、言簡意賅,切忌面面俱到。專司招聘的工作人員多半工作量大,時間寶貴,不可能花時間在你冗長的簡歷上,反而會增加招聘人的反感。所以,自薦信應在重點突出、內容完整的前提下,儘可能簡明扼要,不要陷入無關緊要的說明。多用短句、每段只表達一個意思。

  4、具體明確,不要使用模糊、籠統的字眼;多使用實例、數字、等具體的說明。如:“我設計的生產日程安排系統為公司創收超過一百萬美金”就比“我設計的日程安排系統為公司創收頗豐”有說服力。

自薦信的示例

尊敬的領導:

  您好!

  我叫×××,女,漢族,現年21歲,身高1.68米,於××××年9月考入××大學中文系(本科),學制四年,即將畢業,欣聞貴公司招聘文秘人才,於是舉筆自薦,希望能得到你的認可。

  我出身於教育世家,父母均為高級知識分子,在家庭良好的氛圍中,我生性聰穎,學習勤奮,上進心強,成績優秀。在四年的大學生活中,由於得到黨團組織的親切關懷,教授們的諄諄教導,我各方面均獲得長足的進步。我曾四次獲得獎學金,被評為“優秀團員”,“學習標兵”,今年3月加入了中國共產黨。我的外語基礎扎實,曾參加英語副修專業課學習,獲得了國家大學英語六級證書。我還認真學習電腦,具備一定的理論知識和上機操作能力。在學習專業課之餘,我經常閱讀文、史、哲方面的書籍,並選修了“中國傳統文化”“應用寫作”“中國書法”課程。

  我性格開朗活潑,為人豁達,很有人緣。我興趣廣泛,自小喜愛繪畫與詩歌朗誦,課餘常為校報、省市有關報刊撰寫稿件,多次發表。我愛好體育運動,長期的體育鍛煉,使我有了健康的體魄、充沛的精力和幹練的作風。

  我在大學一直擔任系裡的宣傳工作,有很好的應用寫作經驗。我更渴望能在實踐中不斷鍛煉自己。我相信我一定能勝任工作。給我一個機會,還你一份驚喜。(附上地址、電話及有關證書等資料)

  此致
敬禮
                                                自薦人:×××
                                                ××××年×月×日
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評論(共4條)

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123.189.28.* 在 2009年6月17日 20:05 發表

很好

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Haiai886 (討論 | 貢獻) 在 2010年2月2日 04:49 發表

我要應聘!我是傳說中的人格分裂! 堪稱世界之最! 連中學文憑都是假的!一生無視所有學院的所有制度!認為一切都是形式! 我認為,讀萬卷書不如行千里路! 我要挑戰你們學校的權威! 無視你們的考試,我如果過了不需要文憑,只需要一個天才證明!哈哈!

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115.229.140.* 在 2011年10月4日 18:53 發表

Haiai886 (討論 | 貢獻) 在 2010年2月2日 04:49 發表

我要應聘!我是傳說中的人格分裂! 堪稱世界之最! 連中學文憑都是假的!一生無視所有學院的所有制度!認為一切都是形式! 我認為,讀萬卷書不如行千里路! 我要挑戰你們學校的權威! 無視你們的考試,我如果過了不需要文憑,只需要一個天才證明!哈哈!

何其SB,嘩眾取寵的非主流

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14.0.207.* 在 2012年9月28日 00:11 發表

Haiai886 (討論 | 貢獻) 在 2010年2月2日 04:49 發表

我要應聘!我是傳說中的人格分裂! 堪稱世界之最! 連中學文憑都是假的!一生無視所有學院的所有制度!認為一切都是形式! 我認為,讀萬卷書不如行千里路! 我要挑戰你們學校的權威! 無視你們的考試,我如果過了不需要文憑,只需要一個天才證明!哈哈!

-_-ll

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