求職信

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求職信(Letters of Applying for a Job)

目錄

什麼是求職信[1]

  求職信是一種介紹性、自我推薦的信件,它通過表述求職意向和對自身能力的概述,引起對方的重視和興趣的信函。

  一封好的求職信可以向閱讀者說明你的才幹。一般來說,打開求職書,首先看到的便是求職信。正是有了求職信,閱讀者才會對你的簡歷上所寫的經歷與業績感興趣。所以,求職信無論在文體上還是內容上都必須給閱讀者留下好印象。

求職信的目的和重要性

  求職信就跟推銷相像,目的都是要引起顧客(雇主)興趣,達到成功推銷之效果。

  在未曾正式與雇主接觸之前,這封信就是你們之間的媒體,雇主只有透過它,來對你作出評估,所以求職信的好與壞,直接影響著你獲取面試的機會。故在正式動筆之前,必須先認識求職信的目的及其重要性,才能撰寫出一封漂亮兼具說服力又的求職信。

  目的:推銷自己

  求職信的用處只是爭取一個面試機會,並不能夠替你立刻找到工作。 它只是一封推銷你自己的推銷信,引起雇主的註意。

  重要性:爭取面試

  假設雇主只花三十秒閱讀一封求職信,每天也要應付好幾百封,只有極好的求職信,才能引起他們的興趣。極好的意思是指符合雇主的要求,亦只有這樣的求職信,才能為你爭取一個面試機會。

求職信的撰寫原則

  1、採用“點對點”的表述方式,突出“求職信”的針對性,針對某家招聘單位的某個招聘職位。

  2、在一頁紙內寫完。

  3、語言精煉,措詞儘量職業化。

  4、主題緊緊圍繞“我符合要求、 我定能勝任、我有誠意應聘”。

求職信的格式[1]

  求職信既和書信有相同之處,又有不同之處。一般來說,求職信是屬於書信範疇,所以其基本格式應當符合書信的一般要求。主要包括稱呼、正文、結尾、署名、日期、等五個內容。

  1、稱呼。求職信的稱呼往往比一般書信的稱呼正規一些,在實際書寫時要區別對待:如寫給國家機關、事業單位的人事處領導,用“尊敬的××處長(科長等)”稱呼;如果求職三資企業,則用“尊敬的××董事長(總經理)先生”;如果寫給其他類企業廠長的,則可以稱之為“尊敬的××廠長(或經理)”;如果寫給大學校長或人事處的求職信,則稱之為“尊敬的××校長(老師)”等。不要使用“××老前輩”,“××師傅”等 不正規的稱呼。當然,有些求職信,也可以不寫姓名,如“尊敬的負責同志”、“尊敬的董事長先生”等。

  2、正文。這是求職信的中心部分,其形式多種多樣,一般要求說明求職信息的來源,應聘崗位,本人基本情況,工作成績等內容。

  3、結尾。一般應寫明希望對方給以答覆,並盼望能有機會參加面試及簡短的表示敬意、祝願之類的祝詞。如“祝貴公司興旺發達”、“順候安康”、“深表謝意”等,也可以用“此致敬禮”之類的通用詞。

  4、署名。應註意與信首的“稱呼”相一致,一般都在署名前加上一些“您誠懇的××”、“您信賴的××”、“您忠實的××”之類的詞語,也可以寫成“您的學生××”,還可以什麼都不寫,直接簽上自己的姓名。

  5、日期。一般寫在署名右下方,最好用阿拉伯數字寫,並寫上年、月、日。

求職信的內容[1]

  求職信的內容層次通常有以下三方面:

  1、說明本人基本情況和求職信息的來源。

  求職信開始之前,首先要用“您好”之類的問候語,如果知道信件最終將送到誰的手裡,信的開頭可直接尊稱。

  在第一段里,可以簡單地敘述一下你寫求職信的理由,可以扼要說明一下你是怎樣知道招聘信息的,何時註意到該公司,如果公司中有人為你推薦過其職位,可巧妙地將此事寫入求職信中,但千萬不要給人以自我炫耀的印象。例如:

×××公司人力資源部李明先生:

  您好!

  從學校公佈的招聘信息中獲悉,貴公司需招聘一位營銷人員,為此,我特向你們申請這一職位。

  2、說明應聘崗位和能勝任本崗位工作的各種能力。

  第二或第三自然段,應闡明你對單位或職位感興趣的原因,以及你有價值的背景情況和滿足招聘要求的能力。這些內容要有說服力,說明你怎樣適合這個職位,更重要的是表明“你能給公司什麼,如果公司錄用你,你能為公司做出什麼貢獻”。這部分的寫作與個人簡歷是相輔相成的,要說明你的個人能力,但又不能把簡歷內容全寫進去,只選最能代表自己長處、技能和業績的項目寫進去,同時註意不要單純寫自己的長處和技能,而是要著重說明這些長處和技能能給該公司帶來什麼益處。在寫自己業績的時候,註意不要使用模糊的詞語,如“比較”、“較好”、“還可以”等,最好用數據或事實來說明。

  3、表示希望得到答覆面試的機會。

  最後一段,要寫出你對招聘單位的希望,委婉地提出面試的要求,因此在這一段里最好向招聘者說明“何時”、“何地”、“怎樣”與你聯繫。 結束時,語氣要客氣,但不能阿諛奉承。最後要署名並寫上日期。

求職信的寫作技巧[1]

  1、態度真誠,擺正位置

  寫求職信時,首先應該想公司要我來乾什麼?換句話說,就是不應該自己需要什麼,獲得該職對自己有什麼好處,而應該寫自己能為公司做些什麼。有了這樣的態度,才能擺正自己的位置。另外在寫求職信時,要誠懇禮貌,切忌自吹自擂,炫耀浮誇。但虛弱怯弱、缺乏自信也是不可取的。

  2、整潔美觀,言簡意賅

  求職信文字的整潔美觀很容易引起用人單位對求職者的好感,相反如果字跡潦草,龍飛鳳舞,則會給用人單位留下不好的印象。現在有很大一部分畢業生的求職信都用電腦列印出來,這樣顯得工整,看起來不費力。但如果你的字寫得很漂亮,不妨用手工書寫,這樣能給人以親切感,同時也向用人單位展示了你的特長。不管手寫還是列印,都應註意言簡意賅。

  一般而言,求職信以A4的紙張一頁為宜。但不能太短,太短則顯得沒誠意,也說不清問題,自然難以引起註意。太長讀者怕是沒有耐性,會引起反感。所以,在寫求職信時措辭應反覆推敲,以保用詞得當,內容簡練完美。

  3、突出個性,有的放矢

  求職信的重要目的是力求吸引對方,引起對方註意。求職者在開頭應儘量避免許多客套話、空話,要以一句簡樸的“您好”開始,直接切入主題。如“從××廣告中得知貴單位招聘人才的信息”,這能使單位主管感到廣告起了作用,廣告費沒白仍,心情就會愉快。再如“請接受一名家鄉籍在外求學的學子對您的問候!”就會一下子拉近了與用人單位的距離。

  求職信的核心部分就是有針對性的說清自己勝任該職位工作的條件,所以,在動筆之前要著眼於現實,對應聘單位情況有所瞭解,以事實與成績恰如其分、有針對性地介紹和突出自己的特長。求職信要與應聘單位一一對應。目前有許多畢業生製作一份求職書在不同的行業、不同的單位求職,這就失去了針對性。應該根據不同的職業對求職書略作修改,在能力、特長方面顯示出與該職業的適應性。如應聘三資企業,最好中英文都有,既可自薦又可顯示你的外語水平。

  4、以情動人,以誠取信

  語言有情,不僅有助於交流思想、傳遞信息,更能感動對方。因此,求職信中應該註意情感因素,讓招聘者看了你的求職信後會產生好感。如求職單位在你的家鄉,你可以充分表達為建設家鄉而貢獻自己聰明才智的志向;如求職單位在貧困地區,你就要充分表達為改變貧困地區面貌而奮鬥的決心;總之,要設法引起對方的共鳴。

  另外,還要註意以“誠”取信,即要態度誠實、言出肺腑,恭敬而不拍馬,自信而不自大。

求職信的示例[1]

                            大學生求職信示例

尊敬的×××處長:

  您好!

  首先感謝您在百忙之中親閱我的求職信!我一直在關註貴單位的信息,近日終於從學校招聘專欄中得知貴單位今年的招聘計劃,因而我寫了這封求職信。

  我是大學科技英語專業××級學生,將於××××年××月圓滿完成各項學業,並獲大學本科文憑和文學學士學位。

  四年的大學生活使我在德、智、體各方面取得了很大的發展與進步。大學期間,我主修科技英語,在英語的聽、說、讀、寫以及翻譯等方面取得了優異成績,並於××××年和××××年分別一次性通過了英語專業四級和專業八級考試。同時,在醫學,德語、電腦等非專業課程方面,我也能夠嚴格要求,從各方面充實提高自己。

  針對21世紀對人才的要求,我能夠與實踐相結合,從各方面鍛煉自己適應社會的能力。大學期間,我曾帶過多家家教,曾替醫葯公司翻譯過醫學資料和產品介紹,曾做過廠家的宣傳員和促銷員。

  除了具有扎實的專業知識和較強的工作能力以外,我同樣知道工作態度的重要性。××××年暑假期間,作為大學生志願者,我參加了慈善機構——國際計劃組織的“國際計劃夏令營”活動,照顧來西安的貧困山區兒童。期間,我的認真與負責贏得了孩子們的一致認可與贊同。

  大學生活豐富多彩,但我更願意以我的才智、朝氣、熱情以及認真負責的工作態度得到貴單位的青睞。若我有幸成為貴單位的一員,我將會十分珍惜這次機會,竭盡全力為貴單位的燦爛明天貢獻自己的才智與汗水。

  為了便於您對我有一個全面的瞭解,隨信附上個人簡歷及各證明材料。

  切盼回覆!

  祝您工作順利,萬事如意!

  此致
敬禮
                                              自薦人:×××
                                              ××××年××月

參考文獻

  1. 1.0 1.1 1.2 1.3 1.4 董明.《公共關係實務實踐教程》[M].中國商業出版社,2004-01-01
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