檔案管理系統
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檔案管理系統是指為滿足利用者需要而建立的，收集和存貯檔案材料及經過加工的檔案信息，並通過一定的技術裝備與技術手段，實現檔案管理和信息傳遞功能的相對獨立的有機整體。
檔案管理系統的構成要素：系統目標、檔案資源、 設備、方法和功能。
檔案管理系統具有開放性、主觀能動性（自我調整和優化）、與其他信息系統的關聯性等特點。
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輸入子系統：收集和鑒選檔案。
存貯加工子系統：對檔案信息進行揭示、加工與組織，進行系統整理，便於檢索和利用。
輸出子系統：以借閱、檢索、咨詢等方式向社會提供檔案信息服務。
反饋子系統：通過統計和用戶研究等方式掌握系統運行及用戶需求狀況，使檔案管理系統不斷完善和優化。
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統一規劃，整體協調。
通過系統標準化提高其工作效率。
引進先進技術和設備，提高其自動化水平。
科學地評價現有系統。
保持與外界的聯繫和溝通。
通過對檔案管理系統的優化控制，可以使檔案管理系統達到結構合理、運行可靠、技術先進、經濟合算、效率提高的理想效果。從而將檔案管理納入系統管理的科學軌道。
