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總經辦主任

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目錄

什麼是總經辦主任[1]

  總經辦主任總經辦的負責人,對公司各項日常辦公事務的計劃組織、監督實施負全責,為公司經營活動順利、高效運行提供保障。

總經辦主任崗位職責[2]

  1.在總經理領導下主持總經理辦公室的全面工作。

  2.協調各部門工作,貫徹落實公司制度,對各部門的工作及制度執行情況進行監督和檢查。

  3.負責擬定、審核公司各種文件及對日常行政工作的安排。

  4.負責公司各種會議的組織和召集,配合上級做好上傳下達具體工作。

  5.做好用工計劃,負責員工招聘、錄用、培訓、調配及績效考核工作。

  6.負責公司人事勞資、食堂、宿舍和倉庫物資的管理工作。

  7.負責處理各種文件的往來、印章使用管理、文檔管理等。

  8.負責公司各種辦公設備的管理,控制辦公費用成本。

  9.負責物資採購審核,參與選定合格供應商,確保物資使用的正常供應。

  10.負責完成總經理交辦的其他工作任務。

總經辦主任勝任素質模型[3]

  根據企業的戰略發展要求和辦公室主任的主要工作事項及任職資格要求,從職業素養知識技能能力三個方面建立總經辦主任的勝任素質模型,具體內容如圖1所示。
Image:总经办主任胜任素质模型示意图.jpg

總經辦主任崗位責任考核辦法[4]

制度名稱總經辦主任目標責任書編號
受控狀態 
執行部門 監督部門 編修部門

  甲方:________公司                  乙方:________(總經理辦公室主任) 

  一、考核期限

  ____年____月____日~____年____月____日。

  二、雙方的權利和義務

  1.甲方的權利和義務

  (1)甲方有權對乙方的管理活動進行檢查和監督,並提出改進意見;

  (2)甲方有義務為乙方按時足額撥付相關費用,併為其提供一個良好的工作環境

  2.乙方的權利和義務

  (1)乙方享有在公司授權的範圍內,獨立開展管理活動,進行正常的管理決策的權利;

  (2)乙方有義務在職權範圍內積極主動開展工作,定期向甲方彙報工作情況,並將工作結果呈報甲方。

  三、考核目標及評價標準

  總經辦主任考核期間的責任目標及評價標準詳見下表。

總經辦主任考核期間的責任目標及評價標準

項目考核指標權重評分標準得分
制度完善和檢查落實規章制度完善5%各項規章制度每出現1項遺漏,扣____分
規章制度的檢查落實5%定期對規章制度進行檢查落實,每出現1次延誤,扣____分
撰寫相關文件文稿出現錯漏的次數5%每篇文稿中出現文字遺漏或文字錯誤的次數不超過____次,每增加____次,扣____分
文稿提交及時率5%文稿提交及時率達到100%,及時率每降低____個百分點,扣____分
領導滿意度10%領導對上交文稿的滿意度評分達到____分以上,評分每降低____分,扣____分
會議管理組織因準備工作失誤或不足影響會議順利進行的次數5%因會議準備工作失誤或不足影響會議順利進行的次數每出現1次,扣____分
文書檔案管理文書檔案歸檔及時率10%文書檔案歸檔及時率達到100%以上,每降低____個百分點,扣____分
文書檔案歸檔差錯率10%控制在____%以內,每高出____個百分點,扣____分
經費控制費用預算達成率10%行政費用預算達成率控制在100%以內
遲交或誤交各種費用的次數10%遲交或誤交各種費用的次數控制在____%以內,每增加____個百分點,扣____分
辦公用品設備管理辦公用品採購合格率10%辦公用品採購合格率達到____%以上,每降低____個百分點,扣____分
辦公用品採購的及時性5%因採購不及時,影響工作的次數不超過____次,每出現1次,扣____分,累計3次以上,本項不得分
辦公設備完好率10%目標值為____%,每降低____個百分點,扣____分
合計
  四、考核結果運用

  甲乙雙方任何一方違約,均構成對另一方違約,由此造成的工作延誤與損失由違約方承擔。

  1.如果甲方違約,則造成的工作延誤與損失,乙方不承擔任何責任。

  2.如果乙方違約,則造成的工作延誤與損失由乙方承擔任何責任,並按上述考核標準進行獎罰。

  五、附則

  1.本協議自甲乙雙方簽訂之日起生效。

  2.本協議一式兩份,甲乙雙方各執一份,具有同等效力。

  甲方:                    乙方:

  日期:                    日期: 

編製日期 審核日期 批准日期 
修改標記 修改處數 修改日期 

參考文獻

  1. 騰曉麗編著.中小企業管理制度精細化設計全案.人民郵電出版社,2010.11.
  2. 穆漢卿,湯浩,李仲仁主編物業管理操作實用手冊 操作捲 (上冊).嶺南美術出版社,2005年10月第1版.
  3. 肖玉波編著.行政辦公管理工具大全.人民郵電出版社,2011.01.
  4. 李亞慧編著.績效管理制度.人民郵電出版社,2011.09.
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