授权

出自 MBA智库百科(http://wiki.mbalib.com/)

授权(Authorization)

目录

什么是授权

  授权主管职权或职责授给某位部属负担,并责令其负责管理性或事务性工作。授权是一门管理的艺术,充分合理的授权能使管理者们不必亲力亲为,从而把更多的时间和精力投入到企业发展上,以及如何引领下属更好地运营企业。

  上个世纪50~60年代,伊恩·戈登基于大公司面临的等级制度弊端和管理效率低下问题,提出了这一管理思想。面对以客户为中心和全球市场力量的威胁,许多企业,特别是大公司,需要减少中间管理层次,简化办事程序,提高办事效率,以便满足客户的需要。

  授权是组织运作的关键,它是以人为对象,将完成某项工作所必须的权力授给部属人员。即主管将处理用人、用钱、做事、交涉、协调等决策权移转给部属,不只授予权力,且还托付完成该项工作的必要责任。

授权的必要性

  管理的最终目标在于提高经营绩效,许多管理思想的发展,均针对效率的提高而 来,近一百多年的管理研究与实践,可归纳出管理的两大原则:专门化与人性化。在现今管理绩效的追求必须同时兼故此两种原则,企业除了应奉行专门化的原则外,还要设法注入人性论的技巧,才可使经营效率达于满意状态。

  管理者在进行种种决策,运用资源及协调工作上,最重要的是要有授权与目标管理的观念,有授权的观念才可达到专门化与人性论的两大原则。

  在目标管理中,授权的必要性具体表现如下:

  1、授权是完成目标责任的 基础。权力随着责任者,用权是尽责的需要,权责对应或权责统一,才能保证责任者有效地实现目标。

  2、授权是调动部属积极性的需要。目标管理对人的激励,是通过激发人员的 动机,将人们的行为引向目标来是实现的。目标是激发这种动机的诱因,而权力是条件。

  3、授权是提高部属能力的途径。目标管理是一种能力开发体制,这主要是通过目标管理过程中的自我控制自主管理实现的。实行自我控制与自我管理,目标责任者必须有一定的自主权。在运用权限自主的决定问题和控制中,将促使目标责任者对全盘工作进行总体规划,改变靠上级指令行事的局面,有利于能力发挥并不断提高。

  4、授权是增强应变能力的 条件。现代管理环境情况多变,要求管理组织系统要有很强的适应性,很强的应变能力 。而实现这一点的重要条件就是各级管理者手中要有自主权。

授权的原则

  授权的基本依据是目标责任,要根据责任者承担的目标责任的大小授予一定的权力。在授权时还要遵循以下一些原则:

  1、相近原则。这有两层意思:给下级直接授权,不要越级授权;应把权力授予最接近做出目标决策和执行的人员,使一旦发生问题,可立即做出反应。

  2、授要原则。指授给下级的权力应该是下级在实现目标中最需要的、比较重要的权力,能够解决实质性问题。

  3、明责授权。授权要以责任为前提,授权同时要明确其职责,使下级明确自己的责任范围和权限范围。

  4、动态原则。针对下级的不同环境条件、不同的目标责任及不同的时间,应该授予不同的权力。贯彻动态原则体现了从实际需要出发授权,具体可采取:

  • 单项 授权。即只授予决策或处理某一问题的 权力,问题解决后,权力即行收回;
  • 条件授权。即只在某一特定环境条件下,授予下级某种权力,环境条件改变了,权限也应随之改变;
  • 定时授权,即授予下级的某种权力有一定的时间期限,到期权力应该收回。

授权的程序

  1、与部属事前讨论公司的目的、目标、工作标准及工作责任。

  2、明确订定部属及组织中其它经理人的工作责任,且不时地讨论及检查控制。

  3、规定部属向上级报告的次数。

  4、部属若遇不能处理的问题时,应请求上级给予协助。

  5、奖励与惩罚。

授权的优缺点

  1、授权的优点

  1)部属可增加参与解决问题的动机及较大之工作满足感。

  2)授权可以减轻主管之工作负担。

  3)主管可以从事重要性管理或例外管理

  4)授权可以训练部属,使其具有独挡一面之工作能力

  5)授权导致在组织中的竞争风气。

  6)授权使部属对达成任务负责,使主管免于鞭长莫及。

  7)主管可以增加管理幅度,减少组织层次,增进组织沟通效率。

  2、授权的缺点

  1)授权通常需要密集且昂贵的管理训练。

  2)需要较复杂的计划及报告程序,使流向主管的信息增加,而造成工作负担。

  3)认为授权无异于将自己的权力及影响力削减,以后可能很难再收回来,结果衍生出不少后遗症。

相关条目

本条目对我有帮助80

分享到:
  如果您认为本条目还有待完善,需要补充新内容或修改错误内容,请编辑条目

本条目由以下用户参与贡献

Zfj3000,Cabbage,Zqq,Angle Roh,Dan,鲈鱼.

评论(共1条)

提示:评论内容为网友针对条目"授权"展开的讨论,与本站观点立场无关。
语觞不言 (Talk | 贡献) 在 2016年6月6日 19:07 发表

帮大忙了,thanks

回复评论

发表评论请文明上网,理性发言并遵守有关规定。

以上内容根据网友推荐自动排序生成