WBS元素

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　　WBS元素實際上就是WBS結構上的一個個“節點”，通俗的理解就是“組織機構圖”上的一個個“方框”，這些方框代表了獨立的、具有隸屬關係/彙總關係的“可交付成果”。只有抓住最核心的可交付結果才能最有效的控制和管理項目；另一方面，只有識別出可交付結果才能識別內部/外部組織完成此工作所使用的方法、程式和資源。工作包是最底層的WBS元素。

　　它是工作細分結構的單元。按照一定的編碼規則，劃分了不同的層次。上一層的元素是下層元素的彙總，包括時間、計劃、預算等等。一個WBS元素可轉化為一項目定義。作為成本對象，可區分為對成本或是收入的不同歸集，亦可作為項目庫存使用。

　　圖是一個WBS的例子，該WBS描述了在組織內實施企業項目管理（EPM）的工作，這個WBS是由丁斯莫爾（Dinsmore）開發的，在此作為一個應用實例。

　　丁斯莫爾指出：“需要一個整體觀念描繪出一條成功實施企業項目管理的道路，所有這些都是從WBS開始的。”

　　丁斯莫爾將第二級中的WBS元素定義如下：

　　⑴ EPM項目群管理——覆蓋了管理EPM項目群的關鍵元素，以確保足夠的管理工作集中在這個項目群上。

　　⑵ 與公司目標一致的戰略——執行的工作要確保項目與公司目標一致。

　　⑶ 文化改變——執行的工作要改變做事的方法。

　　⑷ 溝通——溝通戰略和培養變更意識是必要的工作領域。

　　⑸ 公司組織與流程——涉及在組織範圍內進行調整和改變流程的工作。

　　⑹ 人——與人員問題有關的工作。

　　⑺ 介面領域——與那些存在與EPM的介面的職能領域相關聯的工作。

　　分析這個WBS，這是一個服務項目，目的是通過WBS元素表示以下4個主要領域：

　　⑴ 戰略目標對位。

　　⑵ 文化改變。

　　⑶ 公司組織與流程。

　　⑷ 人。

　　以上每一項都有自己的可交付成果或輸出，這些可交付成果或輸出共同產生了最終產品：轉化為組織內部特征的文檔化和集成了的EPM系統。

　　其中有兩個橫向關聯元素：溝通和介面領域。溝通元素是一個分析性元素，因為它跨越了其他工作元素，並基於該分析產生輸出。介面領域下的元素是集成性元素，因為它們代表那些將其他元素中的工作合成起來輸入到九個在第三級列出的職能領域。

　　最後一個WBS元素，EPM項目群管理，是一個普通的項目管理元素，該元素確認了項目管理辦公室的管理職責與活動。

　　WBS元素編碼規則由SAP系統後臺配置決定。根據不同的需要，可以定義不同的編碼規則。通過配置，可以決定哪些編碼用於標準WBS元素，哪些編碼用於實際的WBS元素。

　　WBS元素共分為七層，編碼共計24位。其中前11位為項目定義的編號，也是第一層WBS元素的編碼。下麵簡單介紹一下項目定義的編號意義：

　　第一位：字元型。分別為K、Q、R，表示不同的項目屬性。

　　第二位：字元型。為“/”，在輸入項目定義或是WBS元素時，可以不輸入。系統會根據定義好的編碼規則插入到相應的位置。

　　第三和第四位：字元型。代表該項目所屬的單位。依次類推。關鍵是取公司代碼的後兩位。

　　第五和第六位：數字型。代表該項目建立時所在的年份。比如是2003年的項目，輸入“03”，2004年的輸入“04”，依次類推。

　　第七位：數字型。代表該項目的性質。例如：“1”表示基建項目；“2”表示技改項目；“3”表示大修項目；“4”表示科技項目。

　　第八位到第十一位：數字型，共四位。代表該項目在同一單位、同一年份、同一性質下的排列序號。例如是第一個項目，則輸入“0001”。

　　綜上所述，要創建一個實際使用的的第十個基建項目則輸入目定義編號為：R/JX0410010 從第十二位到第二十四位的編號為WBS元素在同一層次下的排序編號，這裡不再多述。

　　註意：在SAP系統中，只存在兩種WBS元素。一種是標準的，一種是實際的，其編碼的開頭表示符分別用“K”、“R”來表示。而以”Q”打頭的編碼，其實質在SAP系統中也認為是實際的項目編碼。